Job Description

Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe fur die Erbringung integraler Facility Management (FM) Dienstleitungen zustandig. Als agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwarts. In Deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist Du fur die Uberwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst Du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstutzen und mithelfen. Als Mitglied des Administrationsteams unterstutzt Du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess, dem CAFM System sowie bei verschiedenen administrativen Tatigkeiten.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstarkung des Bereiches Corporate Facility Management fur den Standort Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und proaktive Personlichkeit.
Deine Aufgaben

• Rechnungsverarbeitung und Reporting: Du verarbeitest Lieferantenrechnungen und pflegst unterschiedliche Reportings direkt im CAFM-System
• Quartalabschlusse: Du beteiligst dich aktiv an den Quartal- und Jahresabschlussen mit Abgrenzungen, Abschreibungen und diversen Abschlussrelevanten Verbuchungen
• Organisation: Du unterstutzt die Verwaltung von gut 35 Dienstleistungsvertragen sowie 800 Leistungsvereinbarungen im Facility Management. Dabei ubernimmst du die Koordination von Terminen, die Pflege von Daten im CAFM-System und die allgemeine Korrespondenz
• Administration: Du arbeitest eng mit verschiedenen FM-Abteilungen, Mandatsleitenden und internen Schnittstellen zusammen und unterstutzt diese im Mandat und bei Projekten. Betreust Emailverteiler und bearbeitest Anfragen und diverse Kleinarbeiten.
• Koordination: Du bist fur die Eventkoordination der Raumvermietung zustandig
• Kultur & Teamspirit: Du unterstutzt bei teambezogenen Aufgaben und tragst zu einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphare bei

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfugst uber eine kaufmannische Grundausbildung
• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung, Facility Management oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich mit. Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen (z. B. PIT-FM) sind von Vorteil
• IT-Affinitat: Du hast Kenntnisse in MS Office und Freude am Arbeiten mit Systemen und Zahlen
• Personlichkeit: Du arbeitest selbststandig, exakt und strukturiert. Du bist belastbar, flexibel, organisationsstark und bringst Eigeninitiative mit
• Sprachen: Du verfugst uber stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstutzenden, wertschatzenden und humorvollen Team, das sich gemeinsam fur die bestmogliche Patientenversorgung einsetzt
• Uberdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszugige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshandlern, Autohausern sowie Apotheken
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergunstigungen in den Thermalbadern FORTYSEVEN sowie dem Thermalbad Bad Zurzach

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Ansprechperson
Veronika Waldvogel
Teamleiterin Administration und Finance Facility Management
Telefon: +41 56 269 79 75
E-Mail:
Pensum: 50-80%
Arbeitsort:
Bad Zurzach, AG, CH, 5330
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
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ZURZACH Care ist ein Unternehmen der Stiftung Gesundheitsforderung Bad Zurzach + Baden