Job Description

Unsere gemeinnutzige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehoren die ZURZACH Care Gruppe, die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach.


Wir suchen eine / einen


Teamleiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %


Mochten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlusselposition bieten wir Ihnen die Moglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und begeistern unsere internen und externen Partner.

Ihr Aufgabenbereich:

Vertrags- und SLA-Management

: Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Vertragen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM

Datenmanagement & Systempflege

: Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM

Prozessoptimierung:

Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich

Administrative Unterstutzung:

Direkte Unterstutzung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen

Finanzcontrolling & Reporting

: Leitung der Quartals- und Jahresabschlusse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten

Schulung & Wissenstransfer:

Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs

Sie bringen mit:

Fachliche Qualifikation:

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Fuhrungserfahrung:

Sie wollen erste Fuhrungserfahrung als Teamleitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden sammeln

Erfahrung im Facility Management:

Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil

Technisches Know-how:

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)

Stresstoleranz & Prazision:

Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten prazise sowie sorgfaltig

Kommunikations- & Sozialkompetenz:

Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten

Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein:

Hoher Anspruch an die Qualitat Ihrer Arbeit sowie eine losungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

Vielfaltige Aufgaben:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Mitgestaltungsmoglichkeiten:

Raum fur innovative Ideen und die Moglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten

Weiterbildung:

Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten mit grosszugiger Kostenbeteiligung

Attraktive Vorsorgeleistungen

: Uberdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeitragen (inkl. Ubernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmoglichkeiten des Vorsorgeplans

Freizeitvorteile:

Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergunstigter Eintritt fur Angehorige

Mitarbeiterrabatte

: Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergunstigungen bei verschiedenen Apotheken

Ansprechpartnerin:

Sophie Burgler

Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung,

Telefon: +41 56 269 79 84

Pensum:

80-100%

Arbeitsort:

Bad Zurzach, AG, CH, 5330

Arbeitsbeginn:

Ab sofort oder nach Vereinbarung