Job Description

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporar- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstutzen wir unsere Kunden, um deren Auftrage und Projekte erfolgreich zu realisieren. Fur unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir eine/n:
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-70 % KMU Industrie
Ihre Aufgaben
Kaufmannische Unterstutzung der Geschaftsleitung und des Backoffice
Mitarbeit bei administrativen Prozessen sowie deren Optimierung in Absprache mit der Geschaftsleitung
Abwicklung von Speditions- und Exportaufgaben (Dokumente, Zoll, Kundenkorrespondenz)
Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Erstellung von Offerten, Auftragsbestatigungen und Begleitpapieren
Unterstutzung in allgemeinen administrativen Tatigkeiten im Tagesgeschaft
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung
Berufserfahrung im KMU- oder Industrieumfeld, idealerweise mit Kenntnissen in Spedition/Export
Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Selbstandige, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent mit Blick fur Prozessoptimierung
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das bietet Ihnen unser Kunde:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem regionalen KMU
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und Einbindung in Entscheidungsprozesse
Viel Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung im Backoffice
Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten (50-70 %)
Ein wertschatzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Skills Required