Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50% 80%
Zürich, Switzerland
Job Description
In dieser Position ist der Kandidat fur die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfaltiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tatigkeitsbereich umfasst unter anderem:
- Verantwortung fur die allgemeine Buroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
- Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
- Selbststandige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Unterstutzung bei der Betreuung der Website
- Organisation der Logistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Buro- und Arbeitsmaterialien
- Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung
Um fur die Position berucksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Strukturierte, prazise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gangigen MS-Office-Programme und Datenbanken
- Wunschenswert: Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
- Ausgepragte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskrete, loyale und serviceorientierte Personlichkeit mit hervorragendem Zeitmanagement
Eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zurich.
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1737092
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationZürich, Switzerland
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EducationNot mentioned