Job Description

Manpower
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MANPOWER AG ? Ihre Karriere, unser Fokus!
Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die unzahligen Moglichkeiten! ManpowerGroup ist der weltweit fuhrende Anbieter von Losungen fur Arbeitskrafte. Mit unseren drei Marken ? Manpower, Experis und Talent Solutions ? unterstutzen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihren Rekrutierungsbedurfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in uber 75 Landern tatig und helfen unseren Kunden in der Schweiz erfolgreich, ihre Ziele zu erreichen und ihre Projekte umzusetzen.
Wir suchen eine:n Procurement Delivery Associate (m/w/d) (S) - BS
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Der/die ideale Kandidat:in
Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen dreijahrigen kaufmannischen Grundbildung sowie mindestens drei Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen. Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikationsstarke und ein professionelles Auftreten runden das Profil ab.
Allgemeine Informationen
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Startdatum: ab sofort
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Spatestes Startdatum: 01.02.26
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Geplante Dauer: 24 Monate
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Verlangerung: vorgesehen
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Arbeitsort: Basel
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Pensum: 80?100%
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Home Office: 1 Tag pro Woche
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Teamgrosse: ca. 50 Personen
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Department: Engineering Procurement (FNDNA)
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Arbeitszeiten: Standard
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
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Unterstutzung des Projekteinkaufs durch Ubernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
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Pflege und Aktualisierung der Einkaufsplattform sowie der Stammdaten (z. B. Anlage neuer Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
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Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Daten- und Dokumentenbasis, inklusive Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
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Selbststandige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands sowie fristgerechte Bereitstellung der Unterlagen uber die Einkaufsplattform.
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Uberwachung aller Angebots-, Frage- und Ruckmeldefristen inklusive aktiver Erinnerungen und Nachverfolgungen.
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Zentrale Koordination und Bundelung von Bieterfragen wahrend des Ausschreibungszeitraums.
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Dokumentation und Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkaufer.
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Kontinuierliches Monitoring offener Punkte, um die Termintreue sicherzustellen.
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Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten zur Gewahrleistung eines reibungslosen Ablaufs.
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Selbststandige und stilsichere Erstellung der gesamten Korrespondenz (E-Mails, formelle Schreiben).
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Verwaltung und Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
Must Haves
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Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen ().
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Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss ().
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Ausgepragtes Bewusstsein fur Compliance und den Umgang mit vertraulichen Daten.
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Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten und Verstandnis fur interne Anforderungen ().
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Fundierte Kenntnisse von Beschaffungsprozessen, Tools, Vorlagen und e-contracting ().
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Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1).
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Hohe Eigeninitiative sowie proaktive und losungsorientierte Arbeitsweise.
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Zuverlassige, prazise und strukturierte Arbeitsweise.
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Unzufrieden, unterfordert oder bestrebt, Neues zu entdecken?
Worauf wartest Du? Bewirb Dich jetzt, entfalte Dein Potential und strebe nach mehr Zufriedenheit im Beruf.
Ich stehe Dir mit meiner Expertise zur Seite und begleite Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich, Dich kennenzulernen und bin gespannt auf Deine Geschichte!
MANPOWER AG ? Gemeinsam gestalten wir Deine Zukunft!
Branche: Ingenieurwesen
Funktion: Einkauf/Procurement

Skills Required