Job Description

\\n 60%-70%

Bau- und Verkehrsdepartement, Generalsekretariat, Politikvorbereitung

01.12.2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30.09.2024

Ihre Aufgaben

Entscheidungen aufgleisen: An der Schnittstelle von Verwaltung und Politik sorgen Sie daf\\xc3\\xbcr, dass die Gesch\\xc3\\xa4fte des Departements fristgerecht und vollst\\xc3\\xa4ndig zuhanden von Regierungsrat und Grossem Rat bereitgestellt werden.

Auftr\\xc3\\xa4ge begleiten: Sie f\\xc3\\xbchren die Gesch\\xc3\\xa4ftskontrolle der Auftr\\xc3\\xa4ge des Regierungsrates an das Departement und gew\\xc3\\xa4hrleisten, dass diese in der n\\xc3\\xb6tigen Klarheit an die verantwortliche Dienststelle gelangen.

Departementsleitung unterst\\xc3\\xbctzen: Als Mitglied der Sekretariatsgemeinschaft der Departementsleitung arbeiten Sie eng mit der Vorsteherin zusammen und unterst\\xc3\\xbctzen die Departementsleitung gemeinsam mit Ihren Kolleginnen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Erste Anlaufstelle: Das Sekretariat der Departementsleitung ist erste Anlaufstelle und Drehscheibe des Bau- und Verkehrsdepartements. Hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Einblick in das Wirken des Departements und die Entwicklungen im Kanton bieten.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation komplexer administrativer Abl\\xc3\\xa4ufe und finden sich rasch mit entsprechenden IT-Instrumenten zurecht. Die spezifischen Anforderungen eines Chefsekretariats sind Ihnen gel\\xc3\\xa4ufig.

Pers\\xc3\\xb6nlichkeit: Als Person des Vertrauens zeichnen Sie sich durch Verl\\xc3\\xa4sslichkeit und Diskretion aus und tragen als Teamplayer/in zur hohen Qualit\\xc3\\xa4t der Gesamtleistung des Sekretariats bei. Sie bringen \\xc3\\x9cbersichtskompetenz sowie eine rasche Auffassungsgabe mit.

Ausbildung: Sie verf\\xc3\\xbcgen mindestens \\xc3\\xbcber einen kaufm\\xc3\\xa4nnischen Berufsabschluss und einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungen.

Sprache: Sie sind stilsicher in deutscher Korrespondenz und k\\xc3\\xb6nnen sich m\\xc3\\xbcndlich auch auf Franz\\xc3\\xb6sisch und Englisch verst\\xc3\\xa4ndigen.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist Beraterin, Impulsgeberin und zentrale Steuerungsinstanz des Bau- und Verkehrsdepartements. Mit Dienstleistungen unter anderem in den Bereichen Finanzen und Controlling, HR, Kommunikation und Recht unterst\\xc3\\xbctzt es die Departementsleitung und die Dienststellen das Departements. Es ist verantwortlich f\\xc3\\xbcr die reibungslose Abwicklung politischer Gesch\\xc3\\xa4fte. Als Teil des Bau- und Verkehrsdepartements sorgt sich das Generalsekretariat um die heutige und k\\xc3\\xbcnftige Infrastruktur des Kantons und tr\\xc3\\xa4gt bei zur hohen Lebensqualit\\xc3\\xa4t Basels.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den \\xc3\\xb6ffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterst\\xc3\\xbctzen Sie dabei bestm\\xc3\\xb6glich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-M\\xc3\\xb6glichkeiten.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir \\xc3\\xbcbernehmen den gr\\xc3\\xb6sseren Anteil der laufenden Beitr\\xc3\\xa4ge, bieten Sparplan-Optionen und M\\xc3\\xb6glichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Dorothea Blome

Sachbearbeiterin

Tel. +41 61 267 60 91

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Sabine Glaser

Stv. Leiterin Human Resources

Tel. +41 61 267 91 61

Vielseitig.
Arbeiten f\\xc3\\xbcr Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11\\\'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterst\\xc3\\xbctzen, bef\\xc3\\xa4higen, lenken, gestalten und sch\\xc3\\xbctzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielf\\xc3\\xa4ltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre M\\xc3\\xb6glichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1616036
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned