Job Description

Das Volksschulamt ist die kantonale Aufsichtsbehorde fur die gesamte Volksschule. Ihm obliegt die Bearbeitung der padagogischen, didaktischen, organisatorischen und personaladministrativen Belange. Die Abteilung Qualitatssicherung ist verantwortlich fur die korrekte Umsetzung der kantonalen Vorgaben und fur das Qualitatsmanagement der Volksschule. Fur diese Abteilung Qualitatssicherung suchen wir per 1.12.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration, 100%.
Ihre Verantwortung

• Sie sind fur die Fuhrung der Administration der Abteilung Qualitatssicherung zustandig.
• Die reibungslose Abwicklung aller administrativen Belange der Mitarbeitenden und der Abteilungsleitung liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie stellen Verfugungen aus, pflegen Daten der Schultrager und halten diverse Listen aktuell.
• Die Protokolle der Abteilungs- oder Arbeitsgruppensitzungen werden von Ihnen erstellt. Zudem beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen kompetent und zuverlassig.
• Weiter sind Sie zustandig fur den First-Level-IT-Support und Materialbestellungen.

Ihr Profil

• Sie verfugen uber einen kaufmannischen Lehrabschluss (EFZ), ein Handelsdiplom oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Protokollfuhrung und vertiefte IT-Anwendungskenntnisse bringen Sie mit oder sind bereit, sich in diesen Bereichen weiterzubilden.
• Sie kommunizieren und organisieren gerne.
• Zudem verfugen Sie uber eine effiziente und exakte Arbeitsweise, konnen selbststandig arbeiten und sind teamfahig.

Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle

• Forderung der personlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Moglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treuepramien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beitrage zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Fuhrungsausbildung
• Forderung individueller Fahigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und personlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?
Silvan Jaggi
Leiter Abteilung Qualitatssicherung
032 627 29 44
Uberzeugt?
Diese Stelle mochten wir ohne Unterstutzung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden. jid9754430a jit0730a jiy25a