Job Description

Du sorgst dafur, dass im Hintergrund alles rundlauft.



Du arbeitest strukturiert, zuverlassig und behaltst auch dann den Uberblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen. Fur unsere Administration suchen wir eine Sachbearbeiter: in Administration als Mutterschaftsvertretung, mit Verantwortung, klaren Aufgaben und einem gut organisierten Umfeld.

Warum diese Rolle wichtig ist:

Administrative Prozesse sind das Ruckgrat unseres Tagesgeschafts. In dieser Position stellst du sicher, dass Anfragen sauber bearbeitet werden, Ablaufe funktionieren und sich Kundinnen und Kunden gut betreut fuhlen. Du arbeitest eng mit dem Administrationsteam zusammen und sorgst dafur, dass im operativen Alltag Verlasslichkeit und Struktur gewahrleistet sind.

Das bieten wir dir:

Klare, strukturierte Aufgaben und eine saubere Ubergabe

Befristete Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlangerung (Start bevorzugt 01. Mai 2026 bis voraussichtlich 31. Januar 2027)

Wertschatzendes Team und geregelte Ablaufe

Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld

Deine Aufgaben - klar und uberschaubar:

Abwicklung des Post- und Telefonservices

Personlicher und telefonischer Kundenempfang

Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)

Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System

Unterstutzung bei administrativen Aufgaben und internen Projekten

Allgemeine Unterstutzung im Administrationsteam

Das bringst du mit:

Hohe Verlasslichkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (KV) oder Vergleichbar von Vorteil

Mehrjahrige Erfahrung in einer administrativen Funktion

Gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)

Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Freundliches Auftreten und ausgepragte Serviceorientierung



Klicke jetzt auf ,,Jetzt bewerben", wir begleiten dich personlich von der Bewerbung bis zu deinem ersten Arbeitstag bei uns.



excent - an excellent accent.



Wir sind ein zukunftsorientiertes Treuhandunternehmen mit Hauptsitz in Wollerau/SZ. In enger Zusammenarbeit mit unserer Niederlassung in Zurich erbringen wir national und international Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal/Payroll und Steuern. Unsere Mission ist es, unseren Kunden durch individuelle Losungen und kompetente Beratung einen echten Mehrwert zu bieten und sie auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.



Doch unser Erfolg grundet sich nicht nur auf fachliche Expertise, sondern auch auf einen ausgepragten Teamspirit. Bei excent AG fordern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts. Wir glauben fest daran, dass ein inspirierendes Arbeitsumfeld und ein starkes Teamgefuhl der Schlussel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind.



Kontakt

excent AG

+41 44 787 15 00

Ansprechpartner

Julia Andermattjulia.andermatt@excent.ch