Job Description

Sie fuhren die Dossiers der Teilnehmenden von der Eintritts- bis zur Abschlussphase und bewirtschaften die interne Datenbank.

Sie ubernehmen Aufgaben im Tagesgeschaft wie Telefondienst oder Postverarbeitung.

Sie verfassen Protokolle, erstellen Vorlagen und Anleitungen und bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz wie Zeugnisse oder Verwarnungen.

Sie sind zustandig fur die Erhebung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen, etwa zur Teilnehmendenzufriedenheit oder -auslastung.

Zudem unterstutzen Sie bei der Vorbereitung von Prasentationen und bringen sich bei der Planung und Durchfuhrung von internen Anlassen und Projekten ein.

Die Teilnahme an internen Sitzungen sowie an Weiterbildungen und AOZ-Projekten gehort ebenfalls zu Ihrem Tatigkeitsfeld.

Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit EFZ

Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und im Umgang mit qualitatsrelevanten Aufgaben

Praxiserfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben sowie in der Beratung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit IT-gestutzten Systemen wie Tocco

Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Hohe Selbststandigkeit, Zuverlassigkeit, Belastbarkeit sowie ausgepragte

Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld

4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter

Zusatzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr

Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Individuelles Weiterbildungsangebot

Bewerben

Uber uns



Die AOZ ist eine offentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zurich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.



Interessiert?

Arbeitsort:

Zwicky-Platz 8, 8304 Wallisellen



Kurt Sauter

Teamleiter Administration

T 044 415 62 01

steht Ihnen fur Fragen gerne zur Verfugung.



Renata Traversa

HR Business Partnerin



Wir freuen uns uber Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.:

56731