Job Description

Ihre Aufgaben:
Allgemeine Administration:
Selbststandige Organisation klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang, Postbearbeitung und Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch oder Franzosisch
Koordination von Fahrzeugtransporten und weiteren logistischen Ablaufen
Unterstutzung bei vielfaltigen administrativen Tatigkeiten im Tagesgeschaft
Finanzadministration:
Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgangen
Mitwirkung bei der Erstellung von Auszugen und Zwischenabschlussen
Unterstutzung im Mahnwesen und bei periodischen Abschlussarbeiten
Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungslaufen
Backoffice-Verkauf:
Prufung und Versand von verkaufsrelevanten Unterlagen
Erstellung von Auswertungen und Reports
Digitale und physische Ablage von Dokumenten
Allgemeine Unterstutzung im Vertriebsinnendienst
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise Kenntnisse aus einem technischen oder logistiknahen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Franzosisch; Italienischkenntnisse sind ein Plus
Strukturierte, exakte und selbststandige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamfahigkeit
Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten
Bereitschaft zur Arbeit am Standort in der Region Feusisberg / SZ (Mobilitat erforderlich) jid815b572a jit0624a jiy25a