Job Description

Per 01.01.2026


Kanton Bern

Impact a better future!

Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalitat zu erfullen. Bei ORS begleiten wir gefluchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage fur den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.




ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Osterreich und Italien tatig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter offentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Fluchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus uber 100 Nationen fordern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualitat und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.




Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Moglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.


Zur Erganzung unseres Teams in Burgdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

eine

n Sachbearbeiterin Administration zu 80-100%.
Ihre Verantwortungen


Selbststandiges Durchfuhren administrativer Tatigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern Pflegen von ERP Daten, Kassenfuhrung Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel Unterstutzen bei der Erstellung von Berichten, Prasentationen und anderen administrativen Dokumenten Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewahrleisten Verwalten von Buromaterialien und Bestellungen Mithelfen im Tagesgeschaft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben Ihr Profil


Sekundarstufe II: Eidg. Fahigkeitszeugnis (EFZ) oder aquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Burofachdiplom) Erfahrung in administrativen Tatigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg moglich (vorzugsweise in zahnmedizinischen Tatigkeiten) Vorzugsweise Erfahrung in zahnmedizinischen Tatigkeiten Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen Organisationsgeschick und die Fahigkeit, Aufgaben selbststandig zu koordinieren Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister) Deutsch | mundlich: C1 | schriftlich: C1 Franzosisch | mundlich: B1 | schriftlich: B1 Englisch | mundlich: B1 | schriftlich: B1 Fur den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfanglich ein. Zu Ihren Starken zahlen Flexibilitat und selbstandiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermogen. Eine hohe Arbeitsqualitat und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind fur Sie selbstverstandlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fordert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen


Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfullende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen Wir sind stolz darauf, fur Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein Wir bieten die Moglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusatzliche Ferientage zu kaufen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.




Fur Fragen steht Ihnen Frau Arta Sabani, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer +41 79 654 21 38 gerne zur Verfugung.