Sachbearbeiter:in Administration (alle)
Tafers, Freiburg, Switzerland
Job Description
Deine Aufgaben
- Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale und das Info-E-Mail-Postfach und bist die erste Ansprechperson fur Kunden und Partner.
- Erstellung und Verwaltung von Vertragen, Nachtragen und Submissionsunterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Unterstutzung bei der Erstellung und Kontrolle von Offerten sowie bei der Bearbeitung von Auftragsbestatigungen und Serviceauftragen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Buchhaltung und im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten und Verantwortung fur die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Pflege des Lieferanten- und Kundenstamms im ERP-System sowie Verantwortung als Super-User fur das mobile Zeiterfassungssystem.
- Organisation der Dokumentenablage, Koordination des Postausgangs und Sicherstellung der Verfugbarkeit von Verbrauchsmaterial.
- Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine prazise, selbstandige und zuverlassige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Dank deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst du auch anspruchsvolle Situationen verlasslich und qualitatsbewusst
- Teamplayer:in mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln
- Du kannst dich mundlich sicher auf Franzosisch verstandigen, um unsere Franzosischsprechende Kundschaft optimal zu betreuen
Stefan Leiser
Stv. Geschaftsleiter
026 494 10 10
Wir wunschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
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Uber uns
hertli + bertschy ag ist seit uber 40 Jahren eines der fuhrenden Elektrounternehmen im Sensebezirk und in der Region Freiburg. Wir erbringen Arbeiten und spezialisierte Dienstleistungen in allen Sparten der Elektrobranche. Unsere Kunden profitieren von unseren erfahrenen und kompetenten Mitarbeitenden und unseren innovativen, effizienten und kostenoptimierten Losungen.
Skills Required
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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Job Detail
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Job IdJD1766549
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationTafers, Freiburg, Switzerland
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EducationNot mentioned