Job Description

Der personliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mogen die selbststandige Abwicklung administrativer Prozesse?

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

Ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Fuhren des Studienadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden Ansprechperson fur Studieninteressierte, Studierende und Dozierende Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prufungen (digital und physisch) Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten Kontrolle von Personalienblattern und weitere Administrationstatigkeiten Vorbereitung von Anlassen der School of Engineering (Einfuhrungstag, Diplomfeiern) Standbetreuung am Infotag (1-2 mal jahrlich)

Profil
Kaufmannische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word und Excel) sowie Flair fur komplexe, digitale Tools und Interesse diese taglich anzuwenden Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschaft Zuverlassige und freundliche Personlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise Teamfahigkeit und Belastbarkeit Primarer Arbeitsort in Zurich; alle 14 Tage mindestens 1 Tag in Winterthur


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern. Um den Frauenanteil in Fuhrungspositionen zu erhohen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.



Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der fuhrenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilitat, Information und Gesundheit



Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen uber die Online-Plattform berucksichtigen.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Susanne Krebs

Leitung Administration Bachelor und Master


+41 (0) 58 934 78 92

susanne.krebs@zhaw.ch

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager


burcinyeliz.sevinc@zhaw.ch