Sachbearbeiter/in Administration & Bewirtschaftung

BS, CH, Switzerland

Job Description

80%


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Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Allmendverwaltung


per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

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Ihre Aufgaben




Administratives erledigen:

Als Teil eines motivierten Teams stellen Sie die allgemeine Erreichbarkeit der Allmendverwaltung sicher und ubernehmen die Koordination, Terminierung und Erledigung samtlicher Arbeiten aus dem Bereich Administration.


Unterstutzung bieten:

Im Auftrag der Abteilung Bewilligungen fuhren Sie die selbstandige Bearbeitung und Erteilung von Verlangerungen von temporaren baulichen Nutzungsbewilligungen inkl. Erstellung des Entscheids mit Rechnungsstellung (Gebuhren) durch.


Zusammenarbeit pflegen:

Sie unterstutzen das Bewirtschaftungsteam bei ihren Aufgaben, unter anderem beim An- und Abmelden von Fahrenden, beim Reklamations- und Konfliktmanagement sowie bei der Bewirtschaftung der Liegenschaften.
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Ihr Profil




Erfahrung:

Vorzugsweise verfugen Sie uber Basiskenntnisse des offentlichen Rechts und kennen die Stadt Basel gut. Im Weiteren bringen Sie vertiefte SAP sowie Word- und Excelkenntnisse mit.


Personlichkeit:

Sie verfugen uber Beratungs- und Verhandlungsgeschick und konnen heikle Botschaften gut ubermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken vernetzt und konnen muhelos zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her wechseln.


Ausbildung:

Sie verfugen uber eine dreijahrigen kaufmannische Ausbildung und haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung.


Sprache:

Sie verfugen uber gute mundliche Kenntnisse in Franzosisch und Englisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
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Einblick in unsere Arbeit




Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhalt die Strassen mit den zugehorigen Infrastrukturen und ist verantwortlich fur die offentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich fur den Hochwasserschutz und fur sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des offentlichen Raums und ist Leitbehorde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfalle und sorgt fur Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag fur eine hohe Lebensqualitat in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Die Allmendverwaltung bewirtschaftet und verwaltet den offentlichen Raum. Das Wirkungsfeld der Allmendverwaltung ist breit und reicht von der Bewirtschaftung und Verwaltung des offentlichen Raums bis zur Erteilung von Bewilligungen fur permanente und temporare Nutzungen. Sie ist zudem die Leitbehorde fur die Koordination der Bau- und Nutzungsbewilligungen fur den offentlichen Raum.

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Ihre Vorteile




Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben




Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel




Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt




Wir ubernehmen den grosseren Anteil der laufenden Beitrage, bieten Sparplan-Optionen und Moglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
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Fragen zu Ihrer Bewerbung




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Ihr Kontakt




Fragen zur Funktion




Stephanie Balzer
Leiterin Administration und Bewirtschaftung
Tel. +41 61 267 93 52

Fragen zu Ihrer Bewerbung




Sarah Bussmann
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 43 55
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Vielseitig.


Arbeiten fu?r Basel-Stadt.




Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

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Job Detail

  • Job Id
    JD1649583
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    BS, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned