Job Description

80%-100%

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Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Stadtreinigung


per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Administrative Personal- und Organisationsaufgaben:

Sie sind verantwortlich fur die Verwaltung von Personalbewegungen, die Pflege von Stammdaten und Datenbanken, die Organisation von Terminen und die Erstellung statistischer Auswertungen, um die interne Organisation optimal zu unterstutzen.

Finanz- und Administrationsmanagement:

Sie verwalten finanzielle Transaktionen, erstellen Abrechnungen und organisieren administrative Aufgaben, fur eine korrekte Dokumentation und Verrechnung. Ausserdem arbeiten Sie in kleineren Projekten mit.

IT-Beschaffungs- und Geratemanagement:

Sie verwalten IT-Bestellungen, bearbeiten Mutationen und betreuen Geschaftshandys der Mitarbeitenden und unterstutzen damit interne IT-Prozesse.

Unterstutzung bieten:

Als Mitglied im motivierten Team der Administration unterstutzen Sie die Geschaftsleitung sowie die verschiedenen Magazine der Stadtreinigung in administrativen Belangen. Das Team der Administration arbeitet selbstorganisiert.

Ihr Profil

Erfahrung:

Sie haben Erfahrung in der Organisation administrativer und HR-Aufgaben und Verwaltung von finanziellen Transaktionen sowie im Beschaffungswesen und Projektmitarbeit. Wir wunschen uns eine Person mit mehrjahriger Berufserfahrung.

Personlichkeit:

Sie uberzeugen mit Motivation und Verlasslichkeit im Team. Sachlich und aufgeschlossen kommunizieren Sie mit verschiedensten Ansprechpartnern. Prazise, strukturiert und IT-affin, zeichnen Sie sich durch ein Auge fur Details aus.

Ausbildung:

Sie verfugen uber eine Ausbildung im kaufmannischen Bereich oder Vergleichbarem, eventuell bereits in der offentlichen Verwaltung.

Einblick in unsere Arbeit

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhalt die Strassen mit den zugehorigen Infrastrukturen und ist verantwortlich fur die offentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich fur den Hochwasserschutz und fur sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des offentlichen Raums und ist Leitbehorde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfalle und sorgt fur Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag fur eine hohe Lebensqualitat in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Die Stadtreinigung steht fur Stadthygiene und Sauberkeit. Wir sorgen fur eine saubere Stadt und entsorgen Bebbisacke, weitere Abfalle und Wertstoffe. Dafur stehen wir an 365 Tagen im Jahr im Einsatz. Insgesamt sammeln und entsorgen wir jahrlich auf Basels Strassen rund 5'000 Tonnen Abfalle sowie 35'000 Tonnen Siedlungsabfalle aus den Haushalten. Ausserdem sorgen wir direkt im Anschluss an Veranstaltungen wie Fussballspielen, Feierlichkeiten oder der Fasnacht fur eine saubere und aufgeraumte Stadt.

Ihre Vorteile

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir ubernehmen den grosseren Anteil der laufenden Beitrage, bieten Sparplan-Optionen und Moglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bringen Sie Ihre Personlichkeit ein

Wir schatzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen fur ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Tim Kilian
Sachbearbeiter Administration
Tel. +41 61 267 10 26

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Sibylle Wyss
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 91 13

Vielseitig.

Arbeiten fu?r Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!