Job Description

Wir sind ein erfolgreiches Planungs- und Beratungsburo im Bereich Ingenieurwesen mit Sitz
in der Stadt St. Gallen. Die Bereiche des Warme-, Feuchte- und Schallschutzes, der
Raumakustik und industrieller Raumakustik, Nachweise fur Gewerbe-, Strassen- und
Bahnlarm sowie alle Themen der Bauphysik gehoren zusammen mit dem Bereich der
Tragwerksplanung zu unseren Kernkompetenzen.
Ihre Aufgaben umfassen:
Buchhaltung: Verantwortung fur die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Erstellung von
Jahresabschlussen.
Administrative Unterstutzung: Organisation von Terminen, E-Mail- und
Telefonmanagement, Pflege von Datenbanken und
Archivierung von Dokumenten.
Assistenzaufgaben: Unterstutzung der Geschaftsleitung bei operativen und
administrativen Aufgaben, wie z. B. der Vorbereitung von
Berichten, Prasentationen und Vertragen.
Allround-Aufgaben im Buro: Sie ubernehmen diverse organisatorische und administrative
Aufgaben, denken mit und sorgen dafur, dass allta?gliche
Ablaufe reibungslos funktionieren. Dazu zahlen auch kleinere
Aufgaben, die spontan im Buro anfallen.
Unterstutzung Personalfuhrung: Einteilung und Anleitung von kleineren Aufgaben, die im
Team von verschiedenen Teamkameraden ubernommen
werden mussen.
Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem Ingenieurburo oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Softwares wie z.B. Abacus und Messerli, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbststandige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude etwas Neues anzupacken

Skills Required