Job Description

Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Personlichkeit schatzen Sie den Kontakt mit Menschen. Hohes Qualitatsbewusstsein, Organisationstalent und Selbststandigkeit zahlen zu Ihren Starken.

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

01.03.2026 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Komplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung Administrative und organisatorische Unterstutzung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchfuhrung bestehender und neuer Weiterbildungsangebote Erste Ansprechperson fur Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen Tagliche Bedienung diverser Applikationen (u.a. CRM, Schulfuhrungssystem, Lernplattform, CMS)

Profil
Sie verfugen uber eine fundierte kaufmannische Ausbildung sowie uber mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich oder in der Hochschuladministration. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist fur Sie selbstverstandlich, zudem bringen Sie eine hohe Affinitat und Lernbereitschaft mit, sich rasch in weitere komplexe Programme einzuarbeiten.



Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfugen uber sehr gute Englischkenntnisse. Als dienstleistungsorientierte und kommunikative Personlichkeit schatzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen sowie professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden, Studienleitungen und Dozierenden. Teamarbeit und selbststandiges Arbeiten sind Ihnen gleichermassen wichtig. Ein hohes Qualitatsbewusstsein, ausgepragtes Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlassigkeit und Eigeninitiative zahlen zu Ihren Starken. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie belastbar, ruhig und souveran und behalten stets den Uberblick.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung uber unser Online-Formular.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9'500 Studierenden eine der grossten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung Financial Times vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels fur hohe Qualitatsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengange, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinar und praxisorientiert. Die SML unterhalt zahlreiche Kooperationen mit uber 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.



Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfahige Grundstruktur und effiziente Prozesse fur den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zustandig fur die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualitat von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstutzung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchfuhrung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehoren ebenfalls zu unseren Aufgaben.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Natalia Maurer

Stellvertretende Leiterin CSWB


+41 (0) 58 934 78 56

natalia.maurer@zhaw.ch

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager


+41 (0) 58 934 73 80

franziska.trebus@zhaw.ch