Job Description

Fur eine offentliche Institution im Raum Zurich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlassige und strukturierte Personlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration (temporar fur 3-6 Monate, mit Option auf Verlangerung). In dieser Funktion arbeiten Sie im Rahmen eines bedeutenden gesellschaftlichen Bereichs und leisten einen wichtigen Beitrag zur Bearbeitung sensibler Prozesse
Aufgaben

• Erfassung, Prufung und Bearbeitung von Personendaten und Dokumenten
• Unterstutzung bei administrativen Ein- und Austrittsprozessen
• Organisation und Koordination interner Ablaufe und Kommunikation mit externen Stellen
• Selbstandige Erstellung von Korrespondenz, Berichten und standardisierten Vorlagen
• Kontrolle von Fristen und administrativer Ablaufe
• Ablagefuhrung, Datenpflege und Qualitatssicherung in internen Dossiers
• Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von Arbeitsprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der gangigen MS Office-Anwendungen
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Genauigkeit in der Datenverarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfahigkeit
• Selbststandige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Temporarer Einsatz von 3 bis 6 Monaten mit Option auf Verlangerung
• Abwechslungsreiche Tatigkeit mit gesellschaftlichem Bezug
• Kollegiales und unterstutzendes Team
• Strukturierte Einfuhrung und klare Aufgabenverteilung
• Arbeitsort in der Region Zurich mit guter Erreichbarkeit

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-795541) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter +41 58 233 39 39.
Uber uns
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