Job Description

Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Personlichkeit, welche die Einwohnenden bei ihren Anliegen berat und betreut. Ausserdem gehoren das Fuhren des Einwohnerregisters sowie das Erstellen von amtlichen Verfugungen zum Aufgabengebiet.



Allschwil gehort zu den grossten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine in-novative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nahe zu dieser Stadt pragt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigen-standigkeit einbusst.



Zur Verstarkung unserer Abteilung Einwohnerdienste suchen wir per 1. Marz 2026 eine dienstleistungsorientierte, teamfahige, engagierte und belastbare Personlichkeit als

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 - 100%)

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Ihr Aufgabengebiet umfasst

Beratung und Betreuung der Einwohnenden am Schalter der Einwohnerkontrolle, am Telefon und digital Fuhren/aktualisieren des Einwohnerregisters, Verarbeitung der An-/Ab- und Ummeldungen gemass gesetzlichen Vorgaben, Verarbeitung Mutationen sowie Pflege der Hundedatenbank Erstellen von amtlichen Verfugungen bei Verstossen gegen die Meldepflicht Erstellen von Ausweisen, Beglaubigungen und Bescheinigungen Erteilung von Adressauskunften gemass gesetzlichen Bestimmungen Kassenfuhrung und korrekte Kassenabrechnung Selbstandige Korrespondenz Mithilfe bei der Lehrlingsbetreuung Spatere Einarbeitung in Spezialthemen der Einwohnerdienste, z.B. Bestattungswesen, Wahlen/Abstimmungen, Objektwesen oder Nebenaufenthalte


Ihr Profil

Verwaltungslehre oder kaufmannische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im offentlichen Gemeinwesen Mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich der Einwohnerkontrolle Versierter Umgang mit MS-Office und Innosolv Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch), Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil Freude am Kontakt mit dem Team, den Einwohnenden sowie Amtern und Behorden Sehr hohes Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein Selbstandige und sehr exakte Arbeitsweise Sie bewahren in hektischen Situationen oder bei herausfordernden Kundenkontakten einen kuhlen Kopf


Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, lebhaften Umfeld Unterstutzendes und motiviertes Arbeitsklima Zeitgemasse Arbeits- und Anstellungsbedingungen


Fur weitere Fragen steht Ihnen Daniel Bury, Abteilungsleiter Einwohnerdienste, Tel. 061 486 25 10, gerne zur Verfugung.




Fur Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular. Anderweitig eingereichte Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden.



Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!