Job Description

Sachbearbeiter:in Hochschuladministration im Sekretariat Zentrum Berufspraktische Studien (60%)

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Fur den Studienbereich Sekundarstufe I suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Personlichkeit.

Das Sekretariat Sek I ,,Zentrum Berufspraktische Studien" (ZBPS) ist fur die praktische Ausbildung der Studierenden des Studienganges ,,Lehrpersonen fur die Sekundarstufe I" der PHSG zustandig. Sie ermoglichen und fordern den Aufbau der fur den Lehrberuf notwendigen Kompetenzen. Die Studierenden erleben den kunftigen Berufsalltag und die Aufgaben, gemass Berufsauftrag, in verschiedenen Praktikumsschulen.

Auf folgende Aufgaben konnen Sie sich freuen:

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Selbstandige, administrative Organisation des Sekretariates ZBPS Sek I als Drehscheibe zwischen Schulen und internen Stellen Fachgerechte Bearbeitung oder Weiterleitung (Triage) von Anfragen Planung, Koordination und Organisation von Praktika in Schulen, unter Einhaltung rechtlicher Vorlagen Kommunizieren und korrespondieren mit Praktikumslehrpersonen und Dozierenden Ausfuhren von verschiedenen Sekretariatsarbeiten Sicherstellen der Stellvertretung wahrend Ferienabwesenheiten

So stellen wir uns Ihr Profil vor:

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Kaufmannische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige
Ausbildung
Berufserfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbarer Tatigkeit Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse Ausgepragte Organisations- und Planungskompetenz Selbstandige und exakte Arbeitsweise, Teamfahigkeit Flexibilitat in der Arbeitszeiteinteilung Gute Kenntnisse des schweizerischen Volksschulsystems sind von Vorteil

Diese Vorteile bieten wir Ihnen:

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Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tatigkeit an einer dynamischen Hochschule sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit einem hohen Gestaltungsspielraum und attraktiven Anstellungsbedingungen.#

Fur zusatzliche Auskunfte wenden Sie sich bitte an:

Sandra Lee, Sachbearbeiterin Hochschuladministration

Zentrum Berufspraktische Studien Sek I


Telefon: +41 71 387 55 18



Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:

Pascal Muller, Generalist Human Resources

Telefon: +41 58 459 22 69



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns uber Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen bis

10. Oktober 2025

uber unser Online-Tool.



Padagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch

Pascal Muller * Sandra Rita Lee