Job Description

Dauerstelle
Departementssekretariat PRD
Zur Verstarkung des Bereichs Human Resources suchen wir per 1. Novemberoder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in HR.
Aufgaben

• Sie sind zustandig fur die eigenstandige Bearbeitung der HR-Administration, erstellen Verfugungen und Vertrage, bewirtschaften das SAP HCM sowie die Zeitwirtschaft in E3.
• Zusammen mit weiteren Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische des Service-Bereichs und unterstutzen die HR Business Partner bei der Umsetzung der HR-Prozesse.
• Sie beantworten personliche, telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeitenden und Fuhrungskraften.
• Sie sind mitverantwortlich fur die Qualitatssicherung, die Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
• Sie ubernehmen Spezialaufgaben in Absprache und arbeiten bei Projekten im Gesamtteam mit.

Profil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in der offentlichen Verwaltung
• Kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung in HR Management, gute Kenntnisse in SAP HCM sowie in der Anwendung der MS-Office-Programme, sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
• Offene und anpackende Personlichkeit mit Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe, hoher Flexibilitat und Humor
• Interesse, sich mit unterschiedlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen sowie Freude an der Kontaktpflege zu Mitarbeitenden
• Sorgfaltige und zuverlassige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem vielfaltigen Umfeld am Puls der Stadt Zurich, attraktive Anstellungsbedingungen und ein humorvolles Team, das sich auf Sie freut!
Uber uns
Das Prasidialdepartement der Stadt Zurich umfasst die Organisationseinheiten Bevolkerungsamt, Delegierter Wohnen, Fachstelle fur Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zurich und das Departementssekretariat mit dem Stab der Stadtprasidentin und den Zentralen Diensten. Im Weiteren betreut Human Resources die Friedensrichter*innenamter der Stadt Zurich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Laura Semle, Leiterin HR Services & HR Digitalisierung gerne zur Verfugung (Tel. , Dienstag bis Donnerstag). Es werden nur Direktbewerbungen berucksichtigt.
Referenz-Nr.: jidc0c66c6a jit0623a jiy25a