Job Description

Zur Erganzung unseres Teams suchen wir per 1.12.2025 oder nach Vereinbarung einen engagierten und motivierten Sachbearbeiterin Kanzlei.



Aufgaben



Sie erledigen administrative Arbeiten wie die Kontierungen von Rechnungen, die Datenpflege und die Erfassung und Auslieferung der Schuler- und Personalausweise der stadtischen Schulen Sie betreuen die telefonische Hauptnummer des Schulamts Sie unterstutzen die Bewirtschaftung des Amtshaus Parkring (Buromaterial, Post, Empfang, Versande, Schlusselbestellung, etc.) Sie unterstutzen die Abteilung Betrieb und Hausdienst bei der Vermietung von Sporthallen und deren Rechnungsstellungen Sie sind Mitglied der Selbsthilfekrafte bei Notfallen am Standort Parkring

Profil



Kaufmannische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Teamfahigkeit Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten



Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von gezielten Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemass den stadtischen Richtlinien. Fur diese Stelle ist die Prasenz vor Ort notwendig (kein Home Office).



Uber uns



Die Kanzlei ist im Bereich Infrastruktur des Schulamtes angegliedert. Mit unserem Fachwissen unterstutzen wir das Schul- und Sportdepartement sowie die Kreisschulbehorden und die rund 100 Stadtzurcher Volksschulen. Es fallen vielfaltige administrative Arbeiten an, zudem besteht reger Kontakt zu Mitarbeitenden diverser Bereiche innerhalb des Schulamtes sowie externen Stellen.



Interessiert?



Auskunft erteilt Ihnen gerne Fabio Cadisch, Gruppenleitung Kanzlei, unter der Telefonnummer+41 44 413 87 53.

Referenz-Nr.: