Job Description

Abteilung Studierende

Sachbearbeiter:in Kanzlei 80 - 100 %

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Stellenantritt 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Die Abteilung Studierende ist in die Fachstellen Zulassungsstelle, Kanzlei sowie Karten und Diplome gegliedert und fur alle zentral organisierten administrativen Prozesse - von der Zulassung uber die Immatrikulation bis hin zur Ausstellung des Diploms - verantwortlich. Die Kanzlei ist fur die Zulassung zum Bachelorstudium von Personen mit Schweizer Vorbildung und Schweizer Mobilitatsstudierenden sowie die zentrale Studierendenadministration wie Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Urlaub, Exmatrikulation, Verrechnung der Studiengebuhren sowie die Ausstellung von Bestatigungen zustandig. Alle Prozesse werden digital mit SAP SLCM abgewickelt.

Aufgaben

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In einem Team von 8 Personen

prufen Sie rund 7'000 Zulassungsantrage und 10'000 weitere Antrage der zentralen Studierendenadministration, unterstutzen Sie die rund 30'000 Studierenden am Telefon, per E-Mail und am Schalter bei technischen und administrativen Problemen und stellen Bestatigungen und Beglaubigungen aus.


Sie arbeiten eng mit den Studiendekanaten der Fakultaten zusammen, welche fur die Lehradministration zustandig sind.

Profil

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Wir suchen eine unkomplizierte, belastbare und teamfahige Personlichkeit mit einer kaufmannischen Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufsmaturitat oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung).



Sie verfugen uber eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten prazise und sorgfaltig, sind technisch versiert sowie digitalaffin.

Auf Deutsch und Englisch drucken Sie sich in Wort und Schrift muhelos aus. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Uberblick und gehen verstandnisvoll auf die Anliegen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen ein.

Information zur Bewerbung

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Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 25. September 2025 ein.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Abteilung Studierende

Ramistrasse 71, 8006 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Daniel Inabnit

Leiter Kanzlei
044 634 54 81

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!