Job Description

Im Kanton Appenzell Ausserrhoden leben rund 56'000 Einwohnerinnen und Einwohner in 20 Gemeinden. Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehorde (KESB) Appenzell Ausserrhoden ist eine unabhangige, gerichtsahnliche Behorde, die fur die Umsetzung des zivilrechtlichen Kindes- und Erwachsenenschutzrechts im gesamten Kanton zustandig ist. Aktuell arbeiten 24 fest angestellte Mitarbeitende in unseren Buros an zentraler Lage in Herisau. Wir suchen fur das Sekretariatsteam mit 5 Mitarbeiterinnen per 1. Oktoberoder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Sekretariat 70%%
Verwaltung / Bildung / Soziales
Herisau
Ihre Aufgaben

• Selbstandige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage
• Administrative Geschaftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlusse, Archivierung)
• Aufbereiten des Versands nach wochentlichen Entscheidsitzungen
• Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wochentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstagmorgen)
• Selbstandige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklarung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeauftrage, Auskunft uber bestehende Massnahmen etc.)
• Power-User/in fur Office@Work und die Geschaftsverwaltungssoftware (CMI)
• Weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr)

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundbildung (EFZ)
• Mehrjahrige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei
• Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes
• Ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel (ICT Advanced-User SIZ), Kenntnisse von CMI von Vorteil
• Klare Kommunikation und Sicherheit im mundlichen und schriftlichen Ausdruck
• Hohe Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
• Selbstandige Personlichkeit und speditive Arbeitsweise
• Ausgepragte Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tatigkeit in einem spannenden Umfeld
• Ein breites Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Attraktive und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (Kita, flexible Arbeitszeitplanung)

Breites Aufgabengebiet
Unsere Mitarbeitenden freuen sich uber sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der uberschaubaren Grosse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd. Familienfreundlich flexibel
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfaltige Teilzeitstellen. Zudem fordern wir Familien und leisten Beitrage an die ausserfamiliare Kinderbetreuung. Flache Hierarchie
Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfugen uber die dazugehorigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu konnen. Ferien
5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden moglich.
Ihr Kontakt
Elvira Baumberger
Kasernenstrasse 4
9102 Herisau
Das sind wir
Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.
Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Elvira Baumberger, Leiterin unterstutzende Dienste (), ab dem 5. Augustgerne zur Verfugung. Weiterfuhrende Informationen uber die Kindes- und Erwachsenenschutzbehorde finden Sie auf der Homepage .
Fuhlen Sie sich von dieser interessanten und abwechslungsreichen Tatigkeit angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 22. AugustFur die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben". jidf5b6577a jit0730a jiy25a