Job Description

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (Mutterschaftsvertretung mit Aussicht auf Festanstellung) 100 % ab Januar 2026, ab Juni 2026 40 - 60 % nach Vereinbarung - Minerva Zurich

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Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zurich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgange sind eidgenossisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestutzt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fordern.


Zur Verstarkung unseres Teams am Standort Zurich suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit als


Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat


Ihre Aufgabe

Telefonzentrale und Korrespondenz Interessentenbewirtschaftung und Erstkontakt mit Eltern und Lernenden Terminorganisation und -koordination Aktenverwaltung und Pflege der Datenbanken Empfang und Betreuung von Gasten Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings Erstellung von Prufungs- und Terminplanen Unterstutzung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise mit Berufsmaturitat Mehrjahrige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, idealerweise mit Front-office-Erfahrung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Teamfahig, kundenorientiert, flexibel und zuverlassig Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und selbststandige Arbeitsweise

Wir bieten

Ein motiviertes, unterstutzendes Team mit flachen Hierarchien, in dem Eigenverantwortung und Initiative gefragt sind. Ein traditionsreiches Schulhaus im Zurcher Hochschulquartier - mit Bistro, Garten und guter Erreichbarkeit. Einen Arbeitgeber, der auf Respekt, Wertschatzung und klare Kommunikation setzt. Die Moglichkeit, nach der Mutterschaftsvertretung in ein dauerhaftes Pensum von 40 - 60 % ubernommen zu werden


Bitte senden Sie Ihre vollstandige Bewerbung per E-Mail an: Regula Bucher, Sachbearbeiterin Administration


Regula Bucher

Sachbearbeiterin Sekretariat
044 368 40 20

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