Job Description

Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)

Willkommen bei der

Rutz & Co AG

, dem etablierten Familienbetrieb fur hochwertige Sanitar- und Heizungslosungen in der Region

Limmattal und Zurich

. Seit

1933

verbinden wir sauberes Handwerk mit moderner Organisation. Fur unser Buro suchen wir eine kaufmannische Verstarkung, die den Alltag im Hintergrund souveran zusammenhalt - freundlich im Kontakt, strukturiert im Buro und belastbar, wenn es mal brennt.

Deine Hauptaufgaben

Telefondienst

und professionelle Erstannahme von Anliegen

Mailverkehr

triagieren, weiterleiten und bearbeiten

Offerten

und

Auftragsbestatigungen

erstellen

Ausschreibungen / Devis

ausfullen (inkl. Eingaben) und

Bauausschreibungen

verfassen

Objektadministration

: Objekt-Mappli an-/einschreiben, Objektlisten pflegen, interne Dokumente & Telefonlisten aktualisieren

Lieferscheine

schreiben, Stundenkontrolle der Wochenrapporte, Nachkalkulation (Stunden auf Objekte ubertragen)

Servicemeldungen / Schadenmeldungen

an Lieferanten und Partner koordinieren

Wartungsvertrage

a jour halten und

Rechnungen

schreiben Buroorganisation:

Buromaterial/Verbrauchsmaterial

bestellen, Buroapparate-Unterhalt koordinieren Optional je nach Erfahrung:

Personalwesen (Mutationen)

Was du mitbringen solltest

Kaufmannische Ausbildung

(EFZ oder gleichwertig) Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermogen (du behaltst auch bei Parallelaufgaben den Uberblick)

Empathisch am Telefon

, aber auch

durchsetzungsfahig

, wenn es klare Ansagen braucht

Belastbar, stressresistent, selbstandig

, zuverlassig und verantwortungsbewusst Professionelles Auftreten und saubere Kommunikation schriftlich wie mundlich

Branchenerfahrung

oder Beruhrungspunkte mit

Haustechnik/Baugewerbe

sind ein Vorteil (aber nicht zwingend) Einwandfreies

Schweizerdeutsch

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjahrigen, bodenstandigen Familienbetrieb Klare Prozesse, kurze Wege und direkte Kommunikation Moderne Arbeitsmittel und eine saubere Einarbeitung Offene Teamkultur und ein Umfeld, in dem du wirklich Wirkung hast
Wenn du Interesse hast, bewirb dich direkt uber unsere Website:

https://www.rutz-sanitaer-heizung.ch/karriere/

oder kontaktiere

Tobias Rutz

unter

info@rutz-ag.ch

. Fur weitere Informationen erreichst du uns unter

044 750 28 28

.

Das Rutz + Co AG Team. Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.

Art der Stelle: 100%

Arbeitsort: Vor Ort