Job Description

Studiendekanat, Medizinische Fakultat, Universitat Bern



Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 60% (idealerweise auf 4 Wochentage verteilt), vorerst auf 2 Jahre befristet


Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitaren Stellen. Wir sichern die Qualitat des Curriculums und unterstutzen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter.



Die Direktion Lehre und Forschung (DLF) des Inselspitals fordert eine qualitativ hochstehende Lehre und unterstutzt somit die strategische Zielsetzung der Universitat Bern auf dem Campus als Bildungsinstitution mit ausgezeichneter Lehre.



Im Zuge der Forderung von exzellenter Lehre in der Humanmedizin ist diese neu geschaffene, administrative Schnittstellenposition zu besetzen.


Ihre Hauptaufgaben
Administration Lehrpool externer Lehrarzt:innen: Rekrutierung von externen Lehrarzt:innen, Erstellen von Einsatzplanen, Bewirtschaftung der Datenbanken, Raumverwaltung, Administration Entlohnung, allg. Korrespondenz Administration Faculty Development Lehre: Erstellen von Einsatzplanen der Teaching-Equipe, Koordination des Faculty Development-Angebots, Administration Entlohnung, Bewirtschaftung des Faculty Pools, Terminkoordination mit Kliniken, Versand von Evaluationen, allg. Korrespondenz Administration und Koordination der Schnittstelle DLF - Studiendekanat: allg. Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsadministration (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), Sitzungsprotokolle Mitgestaltung von Veranderungsprozessen der administrativen Ablaufe inkl. Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools); Mithilfe bei der Implementation eines geeigneten Planungstools
Ihr Profil


Abgeschlossene 3-jahrige kaufmannische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjahrige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion - idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalitat, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilitat auch in Spitzenzeiten Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten


Vielseitige, verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Moglichkeit fur Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitaren Richtlinien, zentraler Standort mit guter OV-Anbindung
Bewerbung und Kontakt


Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau PD Dr. med. et. phil. nat. Yara Banz, Bereichsleiterin DLF, yara.banz@insel.ch

oder Claudia Buser, M.Sc., Leiterin Studiendekanat, claudia.buser@unibe.ch
Wir freuen uns auf Ihre vollstanndige Online-Bewerbung bis zum 28. November 2025 ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal:



E-Mail-/Postbewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise