Job Description

Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind Ansprechperson fur interne und externe Anfragen zu Themen und Dienstleistungen der Abteilung Gesellschaft und triagieren die Anliegen an die richtige Stelle.
• Sie stellen den First-Level-Support fur allgemeine Softwareanwendungen innerhalb der Abteilung sicher und unterstutzen die Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Arbeitsmittel.
• Sie vertreten die Abteilung Gesellschaft bei der Entwicklung bereichsubergreifender Projekte (z. B. Einfuhrung eines neuen ERP-Systems).
• Sie ermitteln Anforderungen und erstellen Entscheidungsgrundlagen fur die Umsetzung von Projektvorhaben (z.B. Ablosung der bestehenden Telefonanlage).
• Sie koordinieren und steuern die Umsetzung von stadtischen Entwicklungsaufgaben innerhalb der Abteilung (z.B. Einfuhrung der neuen Telefonielosung).
• Sie unterstutzen die Fuhrungskrafte der Abteilung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projektvorhaben (z.B. im Bereich New Work).
• Sie stellen innerhalb der Abteilung eine systematische und effiziente Dokumentationsablage sicher (z.B. Dokumentenmanagement im CMI).

Anforderungsprofil

• Berufsausbildung "Kaufmann/Kauffrau" (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjahrige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektarbeit, Projektmanagementausbildung von Vorteil
• Freude an der Entwicklung von Prozessen und Organisationsaufgaben
• Analytisches und strukturiertes Denken und Handeln
• Ausgewiesene Kommunikations- und Konfliktlosungskompetenzen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CMI
• Interesse an digitalen Veranderungsprozessen
• Hohe Selbstandigkeit und Flexibilitat

Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einer zukunftsorientierten und vielfaltigen Stadtverwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie aktiv die digitale Transformation und Weiterentwicklung der Abteilung Gesellschaft mit.
Fuhlen Sie sich angesprochen?
Sandra Fritschi, Leiterin Administration Gesellschaft erteilt Ihnen gerne weitere Auskunfte unter Telefon Ihre vollstandige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR Bereichsverantwortliche. jidcb20102a jit0624a jiy25a