Job Description

Sachbearbeiter:in Administration und Finanzen

Pensum: 80% (eine Person) oder 2 x 30-50% (zwei Personen)

Die Musikschule Biel sucht per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Personlichkeit fur die Bereiche Administration, Finanzen und Empfang. Die Stelle kann auch auf zwei Personen aufgeteilt werden.

Ihre Aufgaben

Sie ubernehmen - je nach Profil und Pensum - Aufgaben in folgenden Bereichen:

Mitarbeit Empfang und Auskunft an Eltern, Schuler:innen, Lehrpersonen und Gaste (d/f) Raumverwaltung und Organisation von Raumreservationen Unterstutzung und Assistenz bei Projekten und Veranstaltungen (Musikschulfest, Tag der offenen Tur, Musiklager, Konzertreihen etc.) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Abacus) Website und Social Media Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Kaufmannische Ausbildung (oder vergleichbar) Berufserfahrung in ahnlichen Aufgabengebieten Sehr gute IT-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools Stilsicher in Deutsch und Franzosisch (mundlich und schriftlich) Selbststandige, exakte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfahigkeit Organisationstalent und Freude am direkten Kundenkontakt

Ihre Perspektiven

Vielseitige, abwechslungsreiche Tatigkeit in einem kulturell gepragten Umfeld Jahresarbeitszeit mit 13 Wochen Ferien (wahrend den Schulferien) Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team Zentraler Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungs-unterlagen (inkl. Angabe Wunschpensum) an candidature@musikschule-biel.ch.

Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die Leiterin der Administration, Nicole Tanner, gerne zur Verfugung (tanner@musikschule-biel.ch).

Art der Stelle: Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40%, Festanstellung

Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1Jahr (Wunschenswert)
Sprache:

Englisch (Wunschenswert) Deutsch (Wunschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2026