Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang (w/m/d)

Bern, BE, CH, Switzerland

Job Description

Universitatsklinik fur Psychiatrie und Psychotherapie


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Beschaftigungsgrad: 60 - 70 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 30.11.2026)
Die Universitaren Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bieten eine vielseitige und spannende Tatigkeit an der Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, medizinischem Personal sowie Verwaltung. Unter Empfang an der Murtenstrasse in Bern ist ein zentraler Bestandteil des taglichen Betriebs - hier kommen Menschen zusammen, die sich in oft herausfordernden Situationen befinden. Wenn du eine wichtige Rolle in einem dynamischen Team ubernehmen und einen direkten Beitrag zu einer effizienten Patientenversorgung leisten mochtest, dann ist diese Position genau das Richtige fur dich!

Deine Aufgaben




Du betreust den Empfang und das Telefon, leitest Krisenanrufe kompetent weiter und ubernimmst die Aufnahme sowie Verwaltung von ambulanten Patientenfallen Du stellst sicher, dass alle administrativen Ablaufe effizient, sorgfaltig und reibungslos funktionieren Du unterstutzt die Arzteschaft zuverlassig in administrativen Belangen Du bearbeitest Notfall- und Konsilunterlagen und erfasst die entsprechenden Leistungen im System Du erledigst Fallkorrekturen in Zusammenarbeit mit dem Patientenleistungsmanagement Du planst Notfalltermine und sorgst dafur, dass alle relevanten Unterlagen vollstandig und rechtzeitig bereitstehen



Dein Profil




Du bringst eine kaufmannische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen In hektischen Situationen behaltst du den Uberblick, denkst vernetzt und jonglierst muhelos mehrere Aufgaben gleichzeitig Du bist eine teamfahige, belastbare und verantwortungsbewusste Personlichkeit Mit einer ausgepragten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstarke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermoglichen eine professionelle Kommunikation, weitere Sprachen sind von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen




Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.




Wir sind uberzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.



Europaweit einzigartig




Von der Fruherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmoglichkeiten.



Der Mensch im Fokus




Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafur geben wir in allen Funktionen taglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschatzung.


Arbeitszeitmodelle



Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.


Sozialleistungen



16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.


Attraktiver Standort



Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.


Vergunstigungen



Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.


Laufbahn



Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.


Universitatsklinik



Die Nahe zur Universitat bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.


Deine Ansprechpartnerinnen





Nora Blank, Leiterin Empfang MU21
Nora Blank beantwortet deine fachspezifischen Fragen:

T: +41 58 630 61 81



Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin
Mail: bewerbungen@upd.ch

T: +41 58 630 96 71


Uber uns




Als das Kompetenzzentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Fruherkennung uber die ambulante, tagesstationare und stationare Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitatsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1832809
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, BE, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned