Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Weinfelden, Thurgau, Switzerland

Job Description

\\n Im Kanton Thurgau gibt es f\\xc3\\xbcr die Einwohnerinnen und Einwohner pro Bezirk eine Kindes- und Erwachsenenschutzbeh\\xc3\\xb6rde (KESB). Zur Unterst\\xc3\\xbctzung des Fachsekretariats Zentrale Dienste der KESB im Bezirk Weinfelden suchen wir per September/Oktober 2023 f\\xc3\\xbcr eine Mutterschaftsvertretung (1 Jahr befristet) eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Pensum 40 %
  • administrative Unterst\\xc3\\xbctzung der Beh\\xc3\\xb6rdenmitglieder und des Fachsekretariats
  • allgemeine administrative T\\xc3\\xa4tigkeiten (Versand von Korrespondenz, Scannen und Ablage von Dokumenten, Kopierarbeiten, Archivierung, Aufbereitung von Entscheidb\\xc3\\xbcchern etc.)
  • Versand von Entscheiden inkl. Fakturierung und Erstellung von Mitteilungen
  • Mitwirken bei allgemeinen T\\xc3\\xa4tigkeiten, wie Empfang, Telefondienst, Post und Verarbeitung von Geburtsmitteilung
  • Redigieren und Abfassen von Schriftdokumenten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Einladungen, Amtshilfen, Bescheinigungen, einfache Entscheide)
  • Erfassung der Gesch\\xc3\\xa4ftseing\\xc3\\xa4nge in der Fallf\\xc3\\xbchrungssoftware der Kindes- und Erwachsenenschutzbeh\\xc3\\xb6rde Thurgau (KlibNet)
  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann, vorzugweise mit Berufserfahrung in der \\xc3\\xb6ffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
  • stilsichere schriftliche und m\\xc3\\xbcndliche Ausdrucksweise
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilit\\xc3\\xa4t, Zuverl\\xc3\\xa4ssigkeit und Verschwiegenheit
  • selbst\\xc3\\xa4ndige, speditive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Teamf\\xc3\\xa4higkeit und hohe Affinit\\xc3\\xa4t f\\xc3\\xbcr rechtliche und soziale Fragen
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen und interdisziplin\\xc3\\xa4ren Umfeld
  • Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen
  • Interessante, verantwortungsvolle und selbst\\xc3\\xa4ndige T\\xc3\\xa4tigkeit in einem lebhaften Umfeld
  • zeitgem\\xc3\\xa4sse Anstellungsbedingungen sowie modernes Arbeitsumfeld.
\\n

\\n \\n Westjob\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1612856
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Weinfelden, Thurgau, Switzerland
  • Education
    Not mentioned