Job Description

Das Berufsbildungszentrum Solothurn-Grenchen (BBZ Solothurn-Grenchen) ist die Drehscheibe im Berufs- und Weiterbildungsmarkt unserer Region, es umfasst 5 Teilschulen. Fur die Teilschule Gewerblich-Industrielle Berufsfachschule GIBS Solothurn suchen wir per 1.12.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung, 60%.
Ihre Verantwortung

• Als wichtiges Mitglied der Verwaltung am BBZ Solothurn-Grenchen ubernehmen Sie vielfaltige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration der GIBS Solothurn.
• Sie sind erste Anlaufstelle fur Branchenverbande, Lehrstellensuchende, Lehrpersonen und weitere Anspruchsgruppen und unterstutzen dabei die Schulleitung, die Leitung Dienste sowie weitere Abteilungen.
• Die Stelle ist im Jobsharing ausgestaltet - gemeinsam mit Ihrer Kollegin/Ihrem Kollegen betreuen Sie eigenstandig und zuverlassig die administrativen Ablaufe der GIBS Solothurn und sorgen fur einen reibungslosen Informationsfluss.
• Die Ausbildung und Begleitung der kaufmannischen Lernenden fallt in Ihren Aufgabenbereich, dabei geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung gezielt weiter.
• Durch Ihre engagierte Mitarbeit in verschiedenen Bereichen tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse bei.

Ihr Profil

• Sie verfugen uber eine kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Kenntnisse von MS-Office.
• Ihre bereits gesammelte praktische Erfahrung in einem Schulsekretariat und im Umgang mit Menschen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen im Rahmen eines lebhaften Schulbetriebes sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fahigkeit, selbststandig und strukturiert zu arbeiten, zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Lernenden, Lehrpersonen, Kolleginnen/Kollegen und externen Partnern kommunizieren Sie klar, professionell und losungsorientiert.
• Sie sind motiviert Verantwortung zu ubernehmen und gestalten administrative Ablaufe mit Engagement und Zuverlassigkeit aktiv mit.

Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle

• Forderung der personlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Moglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treuepramien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beitrage zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Fuhrungsausbildung
• Forderung individueller Fahigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und personlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?
Michel Keppler
Leiter Dienste
032 627 78 99
Uberzeugt?
Diese Stelle mochten wir ohne Unterstutzung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden. j4id9848844a j4it0938a j4iy25a

Skills Required