Job Description

Die Hauptabteilung Qualitatsuberwachung steht fur kompromisslose Qualitat unseres Trinkwassers: gesetzeskonform, gesundheitlich einwandfrei, innovativ und nachhaltig produziert - mit modernsten Verfahren und hochster Sorgfalt fur unsere Kunden und Kundinnen. Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle fur unsere Labore von Intern und Extern. Es nimmt Proben entgegen und stellt die korrekte Auftragsabwicklung sicher. Zusammen mit ihrer Kollegin stellen sie jederzeit eine effiziente Erledigung samtlichen Aufgaben sicher. Die Einstellung erfolgt nach Vereinbarung.



Aufgaben



Sie ubernehmen die Annahme, Prufung, Erfassung und Nachverfolgung von Wasserproben in unserem LIMS (Labor-Informationssystem). Sie verfassen Prufberichte nach definierten Qualitatsstandards. Sie gewahrleisten eine reibungslose administrative Abwicklung der Kundenauftrage inklusive Fakturierung. Sie koordinieren und steuern die Prozesse im Sekretariat und verantworten die Ressourcenplanung. Sie unterstutzen die Hauptabteilung umfassend in administrativen Belangen wie Korrespondenz, Archiv, internen Mitteilungen, Postabwicklung, Spesenabrechnungen, Reisebuchungen und Planung von Teamanlassen-

Profil



Abgeschlossene Berufslehre im kaufmannischen Bereich Mehrjahrige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem labor- oder naturwissenschaftsnahen Umfeld Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Labor-Informationssystemen und SAP Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsstarke, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Wir bieten



Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Eine umfassende Einarbeitung wird sichergestellt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven stadtischen Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen. Zudem verfugen wir uber eine moderne Infrastruktur und eine gute offentliche Verkehrsanbindung.



Uber uns



Innerhalb der Stadt Zurich und zahlreichen Partnergemeinden ist die Wasserversorgung der Stadt Zurich (WVZ) als Kompetenzzentrum fur das ganze Wasserangebot und fur die Belieferung samtlicher Haushalte und Betriebe verantwortlich. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich taglich fur das Trinkwasser in Zurich. Pragen Sie mit uns gemeinsam die Lebensqualitat der Stadt Zurich und werden Sie Teil unseres Teams.



Interessiert?



Auskunfte erteilen Ihnen gerne Jakob Helbing, Abteilungsleiter Technologie& Support, Telefon044 415 24 64 und Charlotte Gamper, HR Business Partner Telefon044 415 22 13.

Referenz-Nr.: