Job Description

Biel


01.01.2026 oder fruhestmoglicher Zeitpunkt


Berufsbildung ist unsere Kernkompetenz



Das Berufsbildungszentrum Biel ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen und rund 2'000 Lernenden. Wir sind an drei Standorten in Biel prasent, bieten Bruckenangebote, berufliche Grundbildung sowie Berufsmaturitat und verfugen mit der Technischen Fachschule uber eine Lehrwerkstatte fur mikrotechnische Berufe, in der wir junge Berufsleute ausbilden. Sie sind gefragte Spezialistinnen und Spezialisten in zahlreichen Unternehmen der Uhren- und Prazisionsindustrie, der Mikro- und Medizinaltechnik, sowie in der Robotik und Automation.


Ihre Aufgaben


Eine spannende Herausforderung mit viel Selbstandigkeit. Im Team sind Sie mitverantwortlich fur das Fuhren des Schulsekretariats der Abteilung TFS am Standort Salzhausstrasse 18.



Ihre Aufgaben sind:



Schalter- und Telefondienst nach fixen Offnungszeiten Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen (d und f) von Bewerbern, Lernenden, Eltern und Lehrkraften Verantwortung fur das Erstellen und die Verwaltung der Lehrvertrage Verantwortung fur die fortlaufende Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Neueinschreibungen, Ein- und Umteilung in Klassen, Schulerdatenbereinigung, Urlaubsgesuche, Dispensationen, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.) Schnittstelle zu kantonalen Dienststellen und Behorden (Sozialdienst, Migrationsdienst, etc.) Ansprechperson der Abteilungsleitung fur alle administrativen und organisatorischen Belange Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlasse (Informationsveranstaltungen im Bereich Berufswahlmarketing, Elternabende, Tag der offenen Tur, Diplomfeier, etc.) Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung des Qualifikationsverfahrens Betreuung von Praktikanten im Bereich KV (Berufsbildner:in)

Ihr Profil


Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung im Schulbetrieb. Sie sind flexibel, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Austausch mit Lernenden, Lehrpersonen und Mitarbeitenden. Sie verfugen uber eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitatsbewusstsein. Sie konnen gut mit einer erhohten Arbeitslast zu Spitzenzeiten umgehen (Semesterwechsel und Schulstart). Sie verfugen uber sehr gute Franzosischkenntnisse in mundlicher und schriftlicher Form. Sie haben gute IT-Kenntnisse und gehen gekonnt mit Informatikanwendungen um (Office365 und Datenbank, Schulsoftware Evento, etc.).

Wir bieten Ihnen


Eine interessante Stelle in einem dynamischen, zweisprachigen Umfeld Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum Interne und externe Weiterbildungen Kantonale Anstellungsbedingungen

Ihr Lohn


Alter
Beschaftigungsgrad