Job Description

Wir sind innovative Gastgeber:innen in uber 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Backerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fordern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark fur Fairness und Gleichstellung.
Das Shared Services-Team im Bereich Menschen & Kultur arbeitet eng mit den Business Partner:innen zusammen und treibt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse taglich voran.
Fur eine Mutterschaftsvertretung suchen wir idealerweise ab Januar 2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Services Menschen & Kultur (100 %). Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026. Eine anschliessende Weiterbeschaftigung in einem 40 %-Pensum ist moglich.
Dein Wirkungsbereich:

• Fuhrung der Administration im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der ZFV-Richtlinien
• Sicherstellung und Ausfuhrung des HR rexx System Supports (Betrieb, Unterhalt, Jobportalseite, Benutzerprofil-Management, Organisationsmanagement)
• Einhaltung der Termine bei der Datenverarbeitung innerhalb der verschiedenen Systeme (rexx, Abacus, E3 Zeiterfassung)
• Sicherstellung des notigen System-Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie fur Schnittstellen und Betrieben
• Bearbeitung der Personaladministration von A-Z (Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsbestatigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen, Erledigung und Bearbeitung diverser Korrespondenz, Mutieren von Personalstammdaten und Stellendaten im HR rexx System)
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Stammdaten und Personaldossiers innerhalb des Personalinformationssystems
• Mitwirkung an Projekten sowie Verantwortung von Teilprojekten

Deine Starken:

• Grundausbildung mit EFZ
• Weiterbildung im Bereich Menschen & Kultur / Human Resources von Vorteil
• 0-5 Jahre Berufserfahrung im HR
• IT-affin
• Anwenderkenntnisse in berufsspezifischen IT-Systemen (rexx, Abacus)
• Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PP, etc.)
• Sehr gute mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute und korrekte Ausdrucksweise in Deutsch
• Strategisches Denken und Handeln
• Agiles und innovatives Mindset
• Zielorientierung
• Kundenorientierung
• Teamfahigkeit
• Veranderungsbereitschaft
• Lernbereitschaft

Unsere Unternehmung:
Die Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (ZFV) schafft gemeinsam mit Partner:innen inspirierende Begegnungsorte, begeistert mit Gastfreundschaft und authentischen Erlebnissen. 1894 von visionaren Zurcher Burgersfrauen gegrundet, legt der ZFV auch heute besonderen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit. In schweizweit uber 200 Betrieben kummern sich die Mitarbeitenden des ZFV um die Bedurfnisse der Kund:innen und Gaste. Zu den Tatigkeitsbereichen gehoren Restaurants, Mensen, Personalrestaurants, Hotels, mobile Verpflegungslosungen, Caterings, Backereien und Kindertagesstatten. Die Genossenschaft pragt die Gesellschaft aktiv mit und nimmt Haltung ein fur Umwelt, Chancengerechtigkeit sowie Inklusion und lebt Gastfreundschaft fur eine Gesellschaft, in der wir alle leben wollen.
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