Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)

Basel, Switzerland

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Job Description

Hochschule fur Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Institut Kunst Gender Natur
Diversitat an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion ubernehmen Sie zentrale Aufgaben zur administrativen Unterstutzung des Institutsbetriebs. Dazu gehoren unter anderem:

Studienunterlagen verwalten und in Zulassungsverfahren unterstutzen
in der Studierendenadministration mit Evento Office mitarbeiten
Studierende, insbesondere im Masterstudiengang administrativ unterstutzen
allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Raumreservation und Veranstaltungsorganisation, Eventorganisation
Reisen und Unterkunfte fur Gastdozierende und Forumsreisen organisieren
Kreditoren- und Honorarprozesse verwalten

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
mehrjahrige Erfahrung in der Studierendenadministration oder in vergleichbaren Bereichen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgepragte Organisationsfahigkeit und hohe Serviceorientierung
selbststandige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit in einem kunstlerischen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit Evento sowie mit Honorarprozessen
Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Jobsharing-Modell

Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfugung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

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