Job Description

Administration ist deine Starke und du bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Die FAAC AG gehort zur FAAC TECHNOLOGIES, einer Gruppe mit mehr als 3500 Mitarbeitenden in uber 30 Landern und Sitz in Bologna, Italien. Als Teil des Geschaftsbereichs Access Solutions bieten wir innovative Systeme fur Tore, Schrankensysteme und Zutrittskontrolle an. Mit einem Team von 4 Personen betreuen wir von unserem Standort im Industriepark Altdorf aus unsere Kunden in der ganzen Schweiz und sorgen fur reibungslose Ablaufe von Bestellung bis Service. Aktuell sind wir auf der Suche nach Verstarkung in Form der Funktion Sachbearbeiter/in Administration & Kundendienst.
Aufgaben
Mit folgenden Rollen leistest du einen wertvollen Beitrag in deinem zukunftigen Team:

• Als Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung unterstutzt du das Team von der Angebotserstellung uber die Verkaufsabwicklung bis zu After-Sales Aktivitaten. Du bearbeitest Kundenbestellungen, erstellst Offerten und beratst unsere Kunden aktiv am Telefon.
• Als qualitatsbewusste, zahlenaffine Person ubernimmst du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Mahnwesen sowie die Portokasse und stellst im Zusammenspiel mit unserer externen Buchhaltung reibungslose Ablaufe sicher.
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise erledigst du vielseitige administrative Aufgaben, bearbeitest Retouren, Garantieforderungen und Schadenfalle und unterstutzt bei der Lagerbewirtschaftung sowie bei Import-/Exportvorgangen.
• Als flexible und interessierte Personlichkeit mit Anpacker-Mentalitat bewegst du dich gerne in einem kleinen Team, ubernimmst bei Bedarf Verantwortung fur zusatzliche Aufgaben im Buroalltag und vertrittst deine Kollegen zuverlassig, zum Beispiel wahrend Ferienabwesenheiten.

Qualifikation
Bringst du eine kaufmannische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Umschulung mit? Verfugst du uber relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle? Kommunizierst du stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und bringst im Optimalfall gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie in Franzosisch und/oder Italienisch mit? Mochtest du unser kleines, dynamisches Team tatkraftig unterstutzen und dies in einem Job, der dir ermoglicht, dich selbststandig weiterzuentwickeln? Wenn du zudem Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an unseren externen Rekrutierungspartner synfluence.
Benefits
Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team sowie ein innovatives Unternehmen. Wir ermoglichen flexible Arbeitszeiten und 40 Stunden Wochen. Unser kleines Team von 4 Personen besteht aus engagierten und loyalen Mitarbeitenden, wobei jeder einzelne zahlt und eine grosse Hebelwirkung hat. Wir legen viel Wert darauf, dass jede/r Mitarbeitende die Gelegenheit hat, sein Potenzial zu entfalten und sind bestrebt, deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen voranzutreiben.
synfluence GmbH
Wir unterstutzen Unternehmen bei der Ausgestaltung einer Fuhrungsphilosophie, die konsequent auf die Markenpositionierung ausgerichtet ist.

Skills Required