Job Description

Sachbearbeitung / Fachspezialist Dean's Advisory Office (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

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80 % (befristet ab 01.12.2025 bis 30.04.2026)

Ihre Aufgaben

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Als Mitglied unseres Teams unterstutzen Sie die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle fur Master-Studierende und bearbeiten anspruchsvolle administrative und systemtechnische Aufgaben Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mundlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch Nach einer angemessenen Einarbeitungsphase beraten Sie als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universitat St.Gallen an Sie betreuen Studierenden und Dozierenden im administrativen Prozess der Masterarbeiten Im Bereich der Lizenziate erteilen Sie Auskunfte, erstellen Bestatigungen und fertigen Zweitkopien offizieller Dokumente und Urkunden (z. B. Diplome)

Ihr Profil

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Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch Versierter Umgang mit den gangigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten Schnelle Auffassungsgabe sowie exakte, effiziente und selbststandige Arbeitsweise Ausgepragte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung Flexible Personlichkeit mit gutem Teamspirit und Freude am Umgang mit Menschen Wir berucksichtigen auch gerne Bewerbungen von PhD Kandidaten der Universitat St.Gallen

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstutzungs- und Beratungsservices fur Studierende und Dozierende.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der

Stellen-ID

2627

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Weiterbildung

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Netzwerk

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Familie & Beruf

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Chancengleichheit

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Fit und Gesund

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Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Fur Fragen zur Stelle

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Bernadette Einsmann


Kathrin Bauert, Senior Recruiter

Ihr Arbeitsort

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Die HSG

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Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 10'000 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Weitere Stellen

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Sachbearbeiter:in Zulassungs- und Anrechnungsstelle (m/w/d)


Zulassung

50-80%
Project Manager Entrepreneurship & Innovation (m/w/d)


Entrepreneurship & Innovation

80-100%
Studentische:r Mitarbeiter:in (35%) im Bereich Steuerrecht (m/w/d)


Institut fur Law und Economics

10-50%