Schuladministration Assistenz Der Schulleitung 80 %

Aesch, BL, CH, Switzerland

Job Description

Sekundarschule Aesch



Aesch



per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

Erste Ansprechperson fur Lehrpersonen, Eltern und Schulerinnen und Schuler - kompetente Triage und Auskunftserteilung.

Administrative Unterstutzung der Schulleitung in Organisation, Planung und Koordination des Schulbetriebs.

Selbststandige Planung und Durchfuhrung schulischer Anlasse (z. B. Checks, Schularztbesuche, Notenkonvente, Ubertrittsprufungen).

Schuleradministration:

Anmeldungen, Austritte, Mutationen und Pflege der Schulerdaten.

Finanz- und Rechnungswesen:

Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Unterstutzung bei Budgetprozessen.

Personaladministration:

Vertragswesen, Personaldossiers, Stellvertretungen, Lektionenbuchhaltung.

Unterstutzung der Schulleitung bei der Organisation von Stellvertretungen.

Korrespondenz, Post- und Dokumentenmanagement.

Ihr Hintergrund

Kaufmannische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjahrige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.

Transparenz und Diskretion.

Hohe Organisationsfahigkeit, strukturierte und selbststandige Arbeitsweise

Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungssoftware SAL von Vorteil).

Belastbarkeit, Flexibilitat, Zuverlassigkeit.

Ihre Vorteile bei uns

Zukunft gestalten fur die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevolkerung zu sein und etwas fur sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine personliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tatigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstutzen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen fur eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehoren besonders die Forderung der personlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Fuhrungspersonen.

Fur Fragen zur Stelle



Daniel Hanggi

Rektor

061 552 01 01



Fur Fragen zum Bewerbungsprozess



Renate Bitter

HR-Beraterin

061 552 62 01



Bewerbungsfrist 12. September 2025



Sekundarschule Aesch



Die Sekundarschule Aesch wird von einem engagierten und motivierten Schulleitungsteam geleitet, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine positive Grundhaltung im Alltag pflegt.

Zum Schulteam gehoren rund 70 Lehr- und Fachpersonen, die mit grossem Engagement unterrichten. Gemeinsam begleiten sie etwa 440 Schulerinnen und Schuler aus Aesch, Duggingen und Pfeffingen auf ihrem schulischen Weg. Neben Professionalitat und Verlasslichkeit schatzen wir auch Leichtigkeit und Humor in der Zusammenarbeit.



Zusatzinformationen zur Stelle



Wahrend der Unterrichtszeit arbeiten Sie mehr als Ihr vertraglich festgelegtes Pensum - in den Schulferien werden die Mehrstunden kompensiert.



Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv fur die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schatzt deren Vielfalt.

Willkommen sind Bewerbungen unabhangig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehorigkeit.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1717801
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Aesch, BL, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned