Job Description

Description de l'entreprise

La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le developpement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulte, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liee par un contrat de prestations avec l'Etat de Geneve, la FOJ s'inscrit dans la protection et la defense des interets de l'enfant.


Au service des familles du canton, elle oeuvre a travers quatre champs d'action principaux: l'aide a l'enfance, l'accueil d'urgence, le soutien aux familles et la preparation a l'autonomie.


Pour repondre a sa mission l'institution gere plus de 47 structures reparties sur le Canton de Geneve et dispose de plus de 500 places d'accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations educatives ambulatoires a domicile. La FOJ est composee de 670 collaborateurs.


Pour mener a bien sa mission, la FOJ recherche pour son espace Point Rencontre,

un-e secretaire 1

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Description du poste

Assurer le fonctionnement administratif du dispositif Point Rencontre en liaison avec les autres services de la Fondation et les organismes exterieurs Gerer la correspondance (redaction, envoi et reception des courriers) Creer les dossiers des beneficiaires Organiser, classer et archiver les documents dans le systeme informatique Mettre a jour les mouvements des beneficiaires dans l'outil dedie Assurer la reponse telephonique et orienter les interlocuteurs Construire et planifier les horaires des intervenants sous la responsabilite de la direction Gerer les remplacements en coordination avec la direction Collaborer avec les intervenants du Point Rencontre Apporter un soutien logistique en lien avec la gestion des locaux.

Entree en fonction : des que possible

Taux d'activite : 90%

Type de contrat : CDI

Classe : 10 selon l'echelle de traitements de l'Etat de Geneve

Delai de postulation : 31 janvier 2026

Qualifications

CFC d'employe de commerce ou titre juge equivalent Avoir une experience prealable dans le domaine est un atout Rigoureux, organise et flexible Capacite d'autonomie et esprit d'initiative Bonne capacite redactionnelle en francais Tres bonne maitrise des outils informatiques.

Informations supplementaires

Etre de nationalite suisse ou au benefice d'un permis de travail valable.


Si vous repondez a ces criteres et que ce poste represente un defi motivant pour vous, nous vous invitons a nous transmettre un

dossier de candidature complet

comprenant :

Une lettre de motivation Un CV Les copies des certificats de travail, attestations et diplomes Pour les candidatures frontalieres, une copie du permis G

Un casier judiciaire vierge sera exige et les dossiers incomplets ne seront pas pris en consideration.


Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.