Job Description

Description de l'entreprise

-------------------------------


Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Departement de medecine communautaire et de premier recours (DMCPR) a pour mission societale de permettre un acces aux soins de qualite pour tous et toutes par une medecine de proximite, d'assurer la prise en charge des urgences medicales et chirurgicales legeres, de promouvoir la prevention aupres des citoyennes et citoyens, d'apporter les connaissances medicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la sante des voyageurs et voyageuses.


Le Service de medecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la medecine de premier recours. Ce service offre egalement des prestations de medecine d'urgence ambulatoire a la population. Dans le cadre des missions d'interet general des HUG, il offre l'acces aux soins des populations desavantagees de par leur age, leur statut social, economique, juridique (requerantes d'asile, frappees de non-entree en matiere, clandestines, prisonnieres), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de medecine de premier recours assure egalement la continuite de leurs soins.

Description du poste

------------------------


Dans le cadre vos activites, vous intervenez en qualite de secretaire polyvalent ou polyvalente, appele ou appelee a assurer des remplacements sur plusieurs unites et sites du SMPR, en fonction des besoins operationnels.


Vous assurez l'accueil physique et telephonique des patients et patientes. Vous gerez les agendas GRECO des medecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrees et mettez a jour les coordonnees des patients et patientes dans DPA.


Vous preparez a la numerisation des documents patients ou patientes avec saisie des lots dans DPA ainsi que la numerisation directe dans DPI. Vous etes en charge des commandes ainsi que de la logistique pour le service. Vous gerez le courrier tant au niveau de l'expedition que de la distribution.


Enfin, et en fonction de votre affectation, vous effectuez des taches liees a la rentree academique des medecins.

Qualifications

------------------


Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce, d'un diplome de secretaire medical ou medicale ou d'un titre juge equivalent.


Autonome, vous disposez d'une experience reussie dans un secretariat polyvalent. Vous maitrisez parfaitement la terminologie medicale et avez demontre votre capacite a gerer plusieurs agendas simultanement, la connaissance de l'anglais constituant un reel atout.


Proactif ou proactive et dotee ou dote d'un sens pratique developpe, vous savez trouver des solutions rapidement et vous adapter a des situations variees. A l'aise avec les outils informatiques, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou etes dispose ou disposee a suivre la formation.


Vous appreciez le contact avec une patientele issue de la diversite et possedez d'excellentes competences en communication, tout en faisant preuve d'une grande resistance au stress. Enfin, vous etes une personne flexible et motivee a travailler au sein d'une equipe pluridisciplinaire.

Informations complementaires

--------------------------------

Entree en fonction : Des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 90% Classe de fonction : 10-11 (selon les prerequis de formation) Contrat : CDI Delai de candidature : 09.12.2025 Demande de renseignements : Mme L. Egloff, cheffe des secretariats, lara.egloff@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.