Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Centre de genomique medicale (CGEM) est une nouvelle structure multidisciplinaire qui reunit en Genome Boards les divers specialistes autour du dossier medical du patient suspect d'une maladie genetique rare afin d'interpreter les donnees complexes des analyses genomiques a la lumiere de l'ensemble des donnees : clinique, imagerie, pathologie, biologie standard... et analyses genetiques bioinformatiques.

Description du poste

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En collaboration avec la Dre. Sci. Eva Hammar Bouveret (PhD), biologiste et coordinatrice du Centre de genomique medicale (CGEM), vous assurez l'organisation, la preparation, le bon fonctionnement et le suivi des Genome Boards, qui sont les colloques multidisciplinaires du Centre de genomique medicale (CGEM).


Vous envoyez aux participants et participantes le programme, la liste des cas et les dates des Genome Boards, ainsi que toute information utile et reunissez tous les documents et informations necessaires pour assurer le bon deroulement du Genome Board.


Vous mettez en place des methodes de travail efficaces et veillez a leur application.


Vous assurez la communication avec les organismes medicaux externes, organisez les deplacements pour les congres et prenez en charge la redaction et la mise en forme de proces-verbaux et de documents varies (presentations, rapports, syntheses).


Vous assurez la prise en charge des communications (telephoniques ou courriels) de patients ou de professionnels et professionnelles de la sante (internes ou externes aux HUG).


Vous etes en charge de la preparation de la salle Visio (mise en route des ordinateurs, des differentes applications, du systeme Scopia etc.)


Vous assurez le suivi des decisions, la gestion de l'echeancier et la facturation des Genome Boards. Vous saisissez dans DPI les conclusions du Genome Board pour chaque cas discute.


Vous assurez egalement le suivi des financements externes (fonds prives, fondations, garants et garantes).


Vous redigez un compte-rendu decisionnel et assurez le suivi de l'envoi des propositions de prise en charge des patients aux medecins traitants de chaque patient et patiente concernee.


En fonction des circonstances, vous pourrez etre associe ou associee a differentes activites de promotion du CGEM et des Genome Boards.


Par ailleurs, vous realisez toute tache ou mandat ponctuel selon des demandes specifiques de la hierarchie.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'une maturite federale, d'un CFC d'employee ou employe de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medicale ou medical, ou toute formation jugee equivalente. Des connaissances en biologie sont un atout.


Vous disposez d'une experience reussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical ou dans le domaine de la biologie.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais est un atout.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (ECDL Advanced) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requete Labo).


Vous etes une personne dotee d'un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec une data manager et d'autres collaborateurs et collaboratrices du service de medecine genetique.


Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations complementaires

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Entree en fonction : 04.08.2025 Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 40% Classe de fonction : 12 Type de contrat : CDI Delai de candidature : 17.06.2025 Demande de renseignements : Dre. Sci. E. Hammar Bouveret, biologiste et coordinatrice du Centre de genomique medicale (CGEM), Eva.Hammar@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.