Job Description

Introduction

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Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte pres de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 etudiantes, reparties entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilite.
www.unil.ch/carrieres

Presentation

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La Section des Sciences Fondamentales (SSF) regroupe les departements de la Faculte de Biologie et Medecine (FBM) qui dispensent des enseignements et conduisent des recherches dans les sciences biologiques et bio-medicales de base. La presidence de la section joue un role crucial en servant d'intermediaire entre le decanat et les departements. Elle participe regulierement a des reunions avec le decanat et relaie les informations aux directions de departements lors de reunions mensuelles du bureau.



En complement, le Vice-Doyen en charge des Affaires SSF et plateformes technologiques FBM gere et coordonne, outre les questions qui touchent la SSF de maniere transversale, l'ensemble des 12 plateformes technologiques de la FBM.



Afin de completer l'equipe en place, nous sommes a la recherche d'unune :

Secretaire de Direction 70%

CDD 2 ans

Informations liees au poste

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Entree en fonction : 1er aout 2025 ou a convenir

Duree du contrat : contrat de duree determinee (CDD) - 2 ans

Taux d'activite : 70%

Lieu de travail : Dorigny - quartier UNIL-Sorge, Lausanne

Vos activites

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Le but de ce poste est d'assurer une fonction de secretariat de direction tant pour la Presidence de la Section des Sciences Fondamentales (SSF) que pour le Vice-Doyen ex officio Affaires SSF & Plateformes, ceci afin de garantir au quotidien l'efficacite organisationnelle administrative. La personne en charge travaillera de maniere autonome tout en collaborant de pres avec l'ensemble des parties prenantes.



Cette fonction s'adresse a une personne aimant le travail d'equipe et desirant evoluer dans un environnement dynamique, afin d'assurer notamment les taches suivantes :
Apporter un soutien administratif a la presidence de la Section des Sciences Fondamentales (President.e+Vice-President.e) et une coordination avec les membres representants des departements, Apporter un soutien administratif au Vice-Doyen ex officio Affaires SSF et Plateformes Technologiques de la FBM et une coordination avec les autres dicasteres de la FBM.

Votre profil

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CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent Experience professionnelle au sein d'un secretariat general de minimum 3 ans Sens de l'organisation et planification, rigueur, precision, respect des delais ainsi que des normes, procedures et directives Bon esprit d'equipe et de cooperation, disponibilite, flexibilite, aisance relationnelle Sens des responsabilites, proactivite, capacite d'adaptation, resistance aux tensions Bonnes connaissances des outils informatiques usuels Maitrise du francais (oral et ecrit) avec excellente capacite redactionnelle et bonnes connaissances d'anglais (minimum niveau B2) La connaissance du secretariat en milieu academique serait un plus

Vos avantages

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Un cadre de travail agreable dans un environnement academique multiculturel et diversifie.

Des possibilites de formation continue, une multitude d'activites et d'autres avantages a decouvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complementaire

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Monsieur

Jerome Goudet

Vice-Doyen ex officio Affaires SSF & Plateformes

+41 (0)21 692 42 42

jerome.goudet@unil.ch

Votre dossier de candidature

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Delai de postulation : 09.07.2025



Nous vous invitons a nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Seules les candidatures transmises par le biais de ce site seront prises en consideration !

Nous vous remercions de votre comprehension.

Cahier des charges du poste

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Cliquez ici pour afficher le cahier des charges