En qualite de secretaire de direction, vous participez a la bonne marche de l'etablissement secondaire de Nyon-Marens et collaborez de maniere continue avec les enseignants, les eleves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement a l'efficacite administrative, mais aussi au succes global de la mission educative confiee a l'enseignement obligatoire vaudois.
L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.
La Direction generale de l'enseignement obligatoire et de la pedagogie specialisee (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 a 15 ans et les prestations de pedagogie specialisee des jeunes de 0 a 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilites de developpement, d'integration et d'apprentissage.
Nos equipes reunissent des professionnelles et des professionnels de la pedagogie, de la psychologie, psychomotricite et logopedie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l'organisation du systeme scolaire, de l'administration, des systemes d'information et des finances. Dans un environnement riche et diversifie, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 etablissements ordinaires et les 19 etablissements de pedagogie specialisee.
CFC d'employe-e de commerce ou titre equivalent exige
Experience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
Maitrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook) exige
Sens des responsabilites, de l'organisation et maitrise de soi
Capacite d'adaptation et flexibilite
Ecoute, communication et esprit d'entraide
Capacites redactionnelles et ethique du service public
Organiser, coordonner les taches du secretariat de l'etablissement (administration, comptabilite, gestion administrative du personnel) et veiller a leur bonne execution.
Superviser la confection des etats financiers.
Assister le directeur de l'etablissement dans l'organisation de ses activites et le conseil de direction dans le domaine administratif.
Assumer la responsabilite du pole relationnel/administration avec tous les partenaires de l'ecole.
Assurer la gestion RH du personnel administratif et enseignants et gerer la formation de l'apprenti.
L'horaire de travail est annualise et une souplesse dans les horaires est demandee afin de repondre aux besoins de l'etablissement scolaire
Vous avez des questions ? M. Gerard Produit, Directeur de l'etablissement scolaire, se tient volontiers a votre disposition au 022 557 54 00.
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