Dans ce role, vous supervisez et soutenez les activites du secretariat et assistez administrativement le directeur dans ses activites.
De plus, vous collaborez et assumez les activites RH et logistiques et assurez l'entretien des liens des relations internes et externes a l'etablissement.
L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.
Situee dans une vallee reputee pour le haut niveau de ses realisations techniques et artisanales, l'Ecole technique de la Vallee de Joux (ETVJ) offre, en ecole de metiers, les formations de bijoutierere, joaillierere, dessinateurtrice en microtechnique, horlogerere et micromecaniciencienne, ainsi que la possibilite d'effectuer une maturite professionnelle.
Pour la formation duale, l'ecole dispense les cours theoriques aux horlogers-eres, aux horlogers-eres de production, aux qualiticiensciennes et aux micromecaniciensciennes des entreprises horlogeres et mecaniques locales. L'ecole superieure propose une formation de technicienne ES en microtechnique.
Titulaire d'un CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent.
Certificat d'assistante RH obtenu ou en cours.
Brevet federal d'assistante de direction obtenu ou en cours.
Pratique professionnelle dans des fonctions administratives, idealement au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic.
Solide maitrise des outils bureautiques et informatiques.
Tres bonnes capacites redactionnelles.
Leadership.
Aisance relationnelle, esprit d'entraide et de collaboration.
Gestion du temps et des priorites.
Resistance au stress et maitrise de soi.
Capacite d'adaptation et flexibilite.
Sens des responsabilites et ethique du service public.
Coordonner le travail et la gestion organisationnelle du secretariat et collaborer a sa gestion courante.
Gerer et actualiser les dossiers du personnel enseignant et du secretariat, participer au recrutement du personnel.
Assister le directeur dans ses activites.
Vous avez des questions ? M. F. Schutz, directeur se tient volontiers a votre disposition au 021 557 43 00.
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