Job Description

Introduction

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Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte pres de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 etudiantes, reparties entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilite.
www.unil.ch/carrieres

Presentation

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Le Decanat de la Faculte des lettres de l'Universite de Lausanne met au concours un poste de secretaire des Sections d'anglais et d'italien.

Informations liees au poste

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Entree en fonction : 1er janvier 2026 ou a convenir

Duree du contrat : CDD de 14 mois - 28.02.2027

Taux d'activite : 70%

Lieu de travail : Lausanne-Chamberonne, batiment Anthropole

Vos activites

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Dans vos activites, vous serez amene.e a :
assumer la responsabilite administrative des secretariats de la Section d'anglais et de la Section d'italien de la Faculte des lettres, participer a l'administration des examens pour les Sections d'anglais et d'italien, assurer le suivi administratif des procedures de nomination des enseignantes et des assistantes pour les unites dont vous avez la charge, accueillir et informer les etudiantes et les collaborateurtrices des unites dont vous avez la charge, assumer differentes taches administratives specifiques a chacune des unites dont vous avez la charge.

Votre profil

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Afin de completer notre equipe, nous sommes a la recherche d'une personne qui dispose des competences et qualites suivantes :
francais parfaitement maitrise, tant a l'oral qu'a l'ecrit, excellente maitrise de l'anglais, au minimum niveau C1 CECR, a l'oral et a l'ecrit (des proces-verbaux sont a rediger en anglais), bonne maitrise de l'italien souhaitee, au minimum niveau B1 CECR a l'oral et si possible au minimum niveau B2 a l'ecrit, capacite affirmee de travail en autonomie, grand sens de l'anticipation, proactivite, entregent, sens de la diplomatie, capacite d'ecoute, discretion, interet pour le monde academique en general, pour les sciences humaines en particulier.

Par ailleurs, une experience d'au moins 3 ans dans le domaine du secretariat est vivement souhaitee.

Vos avantages

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Un cadre de travail agreable dans un environnement academique multiculturel et diversifie.

Des possibilites de formation continue, une multitude d'activites et d'autres avantages a decouvrir.

Un acces facilite a un centre sportif sur le site de Dorigny.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complementaire

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Madame

Johanne Jordan

Adjointe de l'administrateur de la Faculte des lettres

tel : +41 21 692 28 78

Votre dossier de candidature

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Delai de postulation : 16 novembre 2025

Nous vous invitons a nous transmettre votre dossier complet en

format PDF

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Il ne sera pris en compte que les candidatures adressees par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre comprehension.

Cahier des charges du poste

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Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.