Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.


Comptant pres de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Departement de psychiatrie a pour mission de depister et soigner des pathologies de plus en plus frequentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le departement, a l'aide des neurosciences cognitives et affectives, assure aussi une mission de recherche academique et clinique a un haut niveau de qualite.


Un enseignement de qualite est egalement assure par le departement aux etudiants et etudiantes mais aussi aux medecins en cours de formation pour le titre de specialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le departement soutient egalement une formation de qualite en psychotherapie.

Description du poste

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Au sein de l'equipe des ressources humaines du departement, votre activite englobera notamment la gestion administrative des collaboratrices et collaborateurs du departement, incluant la production d'actes administratifs varies.


Dans le cadre de cette opportunite, vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs et les cadres sur les questions liees aux procedures RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous etes responsable, ceci en synergie avec trois collegues assistant-e-s RH. Ainsi, vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie des membres du personnel, du recrutement au depart, et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de l'institution (gestionnaire salaire, service recrutement, managers, etc.).


Vous garantissez, par delegation du responsable des ressources humaines, l'organisation et la gestion des activites liees au traitement des dossiers tout en veillant a une juste repartition des priorites. Vous coordonnez les prestations RH selon les regles et directives de la DRH en representant la politique des ressources humaines institutionnelle.


Vous apportez du soutien a votre responsable dans le developpement d'un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes.


Personne orientee service clients et solutions, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l'exercice de vos fonctions.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'un CFC d'employe-e de commerce ou d'une formation jugee equivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise hoteliere ou des sciences economiques, et vous avez obligatoirement complete votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH.


Vous beneficiez d'une experience professionnelle de trois a cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu medical et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre experience vous a conduit a developper un sens de la discretion et de la confidentialite ainsi qu'une grande faculte d'organisation.


Vous avez une tres bonne maitrise des outils informatiques usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook mais aussi des outils collaboratifs.


Vous maitrisez parfaitement la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit.


Personne flexible, rigoureuse, organisee et dotee d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en equipe et developper des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'entregent.


Enfin vous etes capable de gerer un important volume de travail et de fixer des priorites.

Informations complementaires

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Entree en fonction : 01.12.2025 Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 70% a 80% Classe de fonction : 14 Contrat : CDI Delai de candidature : 15.07.2025 Demande de renseignement : Mme T. Osman Wata, responsable des ressources humaines, tel. 022 305 40 42

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.