Job Description

Votre mission
Le College de Candolle accueille environ 800 eleves encadres par une centaine d'enseignantes et enseignants et une equipe technique et administrative d'une quinzaine de personnes. Ouvert en 1971, cet etablissement porte le nom d'Augustin-Pyramus de Candolle, prestigieux savant genevois qui s'interessait fortement a l'enseignement, ne a Geneve en 1778.
Il est a la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction.
Dans le cadre de sa fonction, la ou le titulaire aura pour mission d'assurer la gestion des activites administratives de la direction de l'etablissement. Elle ou il assistera la directrice dans la planification et le suivi de ses activites au sein de l'etablissement. Elle ou il representera la direction, par delegation, dans les rapports avec les services de la DGES II, les autres ecoles de l'ES II, les differentes instances du DIP et les partenaires externes des milieux professionnels.
Plus precisement, il est attendu que l'assistante ou l'assistant de direction realise de maniere autonome les activites suivantes :

• assumer le secretariat de la directrice;
• assister la directrice dans la planification et le suivi de ses activites au sein de l'etablissement et a l'exterieur;
• gerer l'echeancier de la direction de l'ecole en planifiant les operations et la documentation y relative;
• contribuer a la preparation, a la mise en forme et au suivi des dossiers traites par la directrice;
• rediger et faciliter la circulation des informations a l'interieur et a l'exterieur de l'etablissement;
• assumer le secretariat des seances du conseil de direction et de certaines commissions;
• seconder la directrice dans la gestion du personnel enseignant, administratif et technique;
• toutes autres taches en lien avec son domaine de competences, sur demande de la hierarchie.

Votre profil

• Maturite professionnelle commerciale ou titre juge equivalent, completee par 3 a 5 ans d'experience dans un secretariat de direction. Un certificat en gestion des ressources humaines serait un atout.
• Bonne maitrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows : notamment Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
• Maitrise de la base de donnees scolaires SIRH, nBDS et du logiciel SMOG.
• Une parfaite maitrise du francais oral et ecrit, de bonnes competences redactionnelles (notamment prise de proces-verbaux).
• Esprit d'analyse et de synthese.
• Rigueur, esprit d'initiative, bonne capacite a gerer les priorites et maitrise du stress.
• Discretion et respect de la confidentialite.
• Ce poste requiert avant tout une grande disponibilite, un excellent sens de l'organisation et de l'anticipation, une aptitude a travailler de maniere autonome.
• La connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois est un atout; un interet marque pour le milieu de la formation est souhaite.

Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner a chaque eleve le moyen d'acquerir les meilleures connaissances et competences en vue de ses activites futures, et de chercher a susciter chez lui le desir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant a developper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilites. En outres, le DIP veille au bien-etre, a la protection, a la sante et a la securite des enfants et adolescents.
En integrant l'un de nos etablissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez a la realisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous integrerez egalement le plus grand departement de l'Etat de Geneve, riche de la diversite qui en decoule, et ou les engagements ci-dessus mentionnes accompagneront votre propre developpement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualite et d'une offre de formation continue variee.
Observations
Une presence quotidienne est exigee.
Les vacances sont a prendre durant les periodes de vacances scolaires. L'organisation de l'activite s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lie aux imperatifs du service.
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV detaille, copies de tous les diplomes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consideration.
Il s'agit d'un contrat auxiliaire du 15.08.2025 au 31.01.2026.
Lieu de travail
College de Candolle
Av. Antoine-Marie Mirany 36
1225 Chene-Bourg