Job Description

Rejoignez notre equipe en tant que secretaire d'unite decentralisee !

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service cantonal actif dans l'orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !


En tant que secretaire d'unite decentralisee, vous assurez les taches d'assistanat liees aux missions de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarite obligatoire, Gymnase, Guichet regional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise a jour des bases de donnees.


Vous gerez la reception et l'accueil du public, evaluez les demandes, informez les consultantes ou les orientez vers la personne adequate. Vous traitez et organisez l'ensemble des taches administratives en collaboration avec les differents secretariats du centre.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.



CFC d'employee de commerce Experience professionnelle dans un domaine similaire, un atout Capacite a travailler en equipe Connaissance du tissu economique regional Bonne connaissance du systeme de formation suisse et vaudois Competences de gestion de bases de donnees Bonne connaissance en informatique utilisateurtrice exigee.



La communication d'eventuels antecedents judiciaires est requise pour cette fonction.



Executer de maniere autonome et polyvalente les taches d'assistanat liees aux differentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP Assurer de maniere autonome les taches liees au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet regional T1 Gerer la reception de l'accueil et du public, evaluer les demandes, renseigner et adresser les consultantes au bon endroit. Traiter et organiser de maniere autonome et polyvalente l'ensemble des taches administratives et de reception du bureau en fonction de l'organisation mise en place Assurer la qualite du travail de secretariat et d'assistanat * Gerer et assurer la mise a jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)