Job Description

En qualite de secretaire d'unite decentralisee a l'Ecole de l'Accueil, vous assurez les taches administratives courantes d'un secretariat d'ecole ainsi que l'accueil des usagers. Vous gerez en autonomie le secretariat et la reception du site de l'ecole se trouvant a l'Avenue de la Gare. L'Ecole de l'Accueil est un etablissement de la DGEP destine a des jeunes allophones de 15 a 25 ans recemment arrives dans le canton de Vaud.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.



CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent Experience confirmee dans un service public, en contact avec les usagers Excellentes competences relationnelles et ouverture Excellentes capacites d'organisation et de redaction (tres bonne maitrise du francais) Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilites Aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants Maitrise d'autres langues: un atout




Vous avez des questions ? Mme R. Vianin, secretaire de direction, se tient volontiers a votre disposition au 021/316.79.79.



Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les collaborateurs de l'etablissement Gerer et tenir a jour les dossiers physiques et informatiques des eleves Assurer les taches administratives en lien avec les locaux (gestion des cles, reservation des salles, commande du materiel, etc) Effectuer les travaux confies par la secretaire de direction, le decanat et la directrice (courriers, listes, etc) Participer a la preparation des evenements-cles de l'ecole (rentree, examens, bulletins, promotions) Assurer la communication et la coordination avec la secretaire de direction et l'administrateur * Realiser d'autres taches ponctuelles a la demande de la direction